Date mise à jour : 09/02/2022
Objectifs et compétences visées de la formation
  • A l'issue de ce stage, les participants seront en mesure de mettre en œuvre les possibilités et la souplesse d’utilisation d’Outlook dans ses fonctions de messagerie, de gestion de planning personnel et de suivi des activités.
Pré-requis
  • Être à l’aise avec l'environnement Windows
  • Un test de positionnement (QCM ou audit téléphonique) est proposé en amont de la formation pour valider les prérequis et objectifs visés
  • pour savoir si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre cette formation
Profil des participants
  • Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions essentielles et avancées d'Outlook pour mieux s’organiser et gagner du temps
Méthodes pédagogiques
  • 2 à 6 personnes par cours
  • 1 poste de travail par stagiaire
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques et de démonstrations
  • La mise en pratique est basées sur des exercices
Évaluation de la formation
  • Évaluation permanente des acquis sous forme d'exercices de synthèses
  • Document d'évaluation de satisfaction
  • QCM d’Évaluation de la formation de fin de formation ou tests pratiques
  • Feuille d’émargement à signer par les participants et l’intervenant par demi-journée de formation
  • Attestation de formation individuelle
  • Attestation de fin de stage
Infos Complémentaires
  • Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00
  • Formateur : Formateur expert en Bureautique (consultez son CV)
  • Toutes les formations que nous dispensons peuvent entrer dans le cadre de la formation continue
  • Toutes les formations que nous dispensons peuvent entrer dans le cadre de la formation continue
  • Une convention de formation sera établie dès votre inscription
  • Contact administratif & pédagogique : Frédéric FARLAY - 04.72.982.982

notre processus de validation de la formation

Stagiaires formés en 2021 : 358 | Heures de formation en 2021 : 3199
Taux satisfaction (Très bien & Bien) toutes formations confondues : 98%
Les points forts
  • 1 support de cours remis à chaque stagiaire
  • Salle de formation équipée avec un PC par personne
  • Exemples et études de cas projetés sur vidéoprojecteur
  • Les stagiaires peuvent présenter leurs propres documents
  • Les stagiaires peuvent récupérer les exercices pratiqués pendant la formation
  • Nombreux exercices pratiques
  • Possibilité de passer la Certification TOSA (option +65 € H.T.)
Assistance Post-Formation

Toute personne ayant suivi une formation avec FORMATIC 2000 bénéficie d’une assistance post-formation d’une durée de 1 mois. Ce nouveau service d’accompagnement permet aux stagiaires rencontrant des difficultés dans la mise en oeuvre des connaissances acquises de solliciter l’aide de nos formateurs sur des aspects relatifs aux programmes de formation suivis. Pour en bénéficier, il suffit de se rendre sur la page contact de notre site web et de remplir le formulaire. Une réponse est apportée par mail ou par téléphone dans un délai de 48 heures.

Programme de la formation :

Présentation de l’environnement

  • Le volet des dossiers
  • Utiliser la barre de navigation
  • Le volet de lecture
  • Le volet Contacts
  • Utiliser / gérer le ruban
  • Utiliser l’Aide intuitive

Envoi d'un message

  • Utiliser la boîte de réception prioritaire
  • Utiliser l'affichage Conversation
  • Créer et envoyer un message
  • Dicter un message avec sa voix
  • Créer un message sur un papier à lettres ou un thème Outlook
  • Les modèles de message
  • Renvoyer un message
  • Rappeler / remplacer un message déjà envoyé
  • Définir l’importance et la nature d’un message
  • Marquer un message pour le suivi
  • Envoyer un message proposant un vote
  • Définir les options de suivi d’un message
  • Définir les options d’envoi d’un message

Réception d'un message

  • Déclarer des messages comme lus ou non lus
  • Répondre /  Transférer un message
  • Répondre à un message en votant

Contenu d'un message

  • Insérer une signature
  • Insérer un fichier
  • Insérer un élément Outlook

Dossiers / dossiers de recherche

  • Créer un dossier
  • Créer / gérer des groupes de dossiers
  • Créer un dossier de recherche
  • Ajouter/supprimer des dossiers dans les Favoris
  • Partager un dossier
  • Ouvrir un dossier d’un autre utilisateur

Messagerie : configuration

  • Choisir le format des messages par défaut
  • Créer une ou plusieurs signatures
  • Signer automatiquement les messages
  • Modifier la police par défaut des messages
  • Choisir comment être prévenu de l’arrivée de nouveaux messages
  • Configurer les messages de réponse / de transfert
  • Gérer l'affichage Conversation
  • Gérer la messagerie en votre absence
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle au texte des messages
  • Gérer le courrier indésirable
  • Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives

Calendrier

  • Les affichages du dossier Calendrier
  • Afficher plusieurs calendriers
  • Créer un rendez-vous
  • Créer un événement
  • Convertir un message en rendez-vous ou en événement
  • Répondre à une alarme
  • Appliquer un format conditionnel aux rendez-vous et réunions
  • Créer un calendrier supplémentaire

Réunions

  • Créer une réunion
  • Ajouter / supprimer des participants / des ressources à une réunion
  • Répondre à l’invitation d’une réunion
  • Répondre à une réunion en proposant un nouvel horaire
  • Supprimer une réunion

Partage et groupes de calendriers

  • Les groupes de calendriers
  • Partager un Calendrier
  • Ouvrir un calendrier partagé

Contacts

  • Les affichages du dossier Contacts
  • Créer un contact
  • Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
  • Rechercher rapidement un contact
  • Lier des contacts
  • Créer un groupe de contacts
  • Modifier un groupe de contacts

Tâches

  • Qu’est-ce qu’une tâche ?
  • Les affichages du dossier Tâches
  • Créer une tâche
  • Créer une tâche périodique
  • Suivre l’avancement d’une tâche
  • Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
  • Répondre à une demande de tâche

Notes

  • Qu’est-ce qu’une note ?
  • Créer une note
  • Consulter / modifier une note
  • Personnaliser l’affichage Icônes

Archivage

  • Archiver des messages
  • Gérer l’archivage des messages
  • Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)
  • Importer des éléments
  • Ouvrir un fichier de données Outlook (.pst)
  • Nettoyer la boîte aux lettres

Questions / réponses avec le formateur


Chaque stagiaire dispose d'un ordinateur et d'un support de cours pour la formation. Des exercices pratiques sont réalisés tout au long de la formation.

 

Formation outlook initiation

Tarif : 290 € H.T. / pers.
1 jour / 7 heures

Sur devis, possibilité de réaliser cette formation en Intra / sur mesure

Certification TOSA : + 65 € H.T.
CODE CPF : 237 359

Dates formations
Inter-Entreprises
Septembre à Décembre 2022

Ville Dates
Lyon Nous consulter
Distance Nous consulter

Autres dates : nous consulter

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organisme de formation certifié et référencé datadock et QualiopiUne Question

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Nos conseillers formation vous répondent :

04 72 982 982
contact@formatic2000.com



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