Formation Bureautique Avancée

Formation Word (Microsoft 365) - Fonctions avancées

Documents longs, styles hiérarchiques, tables des matières, modèles normalisés et publipostage complexe

Présentiel à Lyon ou classe à distance 4,8 / 5 (39 Avis) Niveau : Perfectionnement / Avancé Éligible CPF (code CPF : RS6198) & OPCO Réf : B-WDFA
Date mise à jour : 14/09/2026 Conforme Qualiopi

Objectifs et compétences visées

À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Maîtriser les fonctions avancées de mise en page (sauts de section, en-têtes et pieds de page différenciés, pagination complexe).
  • Structurer méthodiquement un document long avec les styles, le mode Plan et la table des matières automatique.
  • Mettre en place les références documentaires : notes de bas de page, renvois croisés, index, légendes et table des illustrations.
  • Créer, normaliser et sécuriser des modèles de documents d'entreprise (templates dotx).
  • Réaliser un publipostage complet multi-critères (liaison de données Excel, règles conditionnelles Si/Alors/Sinon, étiquettes).

Programme détaillé de votre Formation Word (Microsoft 365) - Fonctions avancées

Durée : 1 jour (7 heures) - Réf. B-WDFA
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01

Mise en page avancée

  • Sauts de page et sauts de section
  • Portrait/paysage dans un même document
  • En-têtes et pieds de page différents selon les sections
  • Numérotation personnalisée (pages, chapitres, sections)
02

Documents longs : méthodes professionnelles

  • Styles : utiliser, personnaliser, structurer un document
  • Numérotation liée aux styles (titres, niveaux)
  • Sommaire automatique (table des matières)
  • Notes de bas de page
  • Renvois et références croisées
  • Index des mots-clés
  • Légendes (images, tableaux, schémas) + table des illustrations
  • Insérer des tableaux/graphiques Excel avec mise à jour automatique
  • Liens hypertextes et champs (principes et usages)
03

Modèles et protection

  • Créer un modèle à partir d’un document
  • Créer un document basé sur un modèle
  • Modifier, supprimer et gérer les modèles
  • Protéger un document (restrictions, mots de passe selon besoin)
04

Publipostage

  • Principe et cas d’usage
  • Créer la source de données (Word ou Excel)
  • Préparer le document principal
  • Règles de personnalisation (Si… alors… sinon)
  • Filtrer les destinataires (requête / sélection)
  • Lancer la fusion
  • Étiquettes de publipostage
05

Rappels utiles

  • Tableaux : créer, modifier, fusionner/scinder
  • Mise en forme : styles, bordures, trames, alignements
  • Ajustement des colonnes et gestion de la pagination (en-tête, coupures)
  • Tabulations : poser des taquets (gauche, droite, décimal) sans utiliser d’espaces
  • Points de suite et tabulations intégrées aux styles pour une mise en page stable
06

Synthèse et mise en pratique

  • Questions réponses
  • Exercices et cas concrets

Prêt à maîtriser Word et les documents longs ?

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Ils ont suivi cette formation

Retours de participants sur la formation Word (Microsoft 365) – Fonctions avancées.

ME
Mathilde E.
Assistante juridique

« Les sections et la numérotation m’ont enfin paru logiques. Je peux faire une mise en page propre avec en-têtes et pieds sans tout dérégler. »

Session intra-entreprise • Sur site
GD
Gaël D.
Chef de projet

« Très utile sur les styles et le sommaire automatique. On a aussi vu les légendes et la table des illustrations, ça fait tout de suite plus pro. »

Session inter-entreprises • Lyon
CL
Claire L.
Chargée RH

« Le publipostage est très bien expliqué, surtout le filtrage et les règles. On a aussi créé un modèle type et vu comment protéger le document. »

Formation individuelle • Distanciel