Formation Word fonctions avancées Lyon Paris

Date mise à jour : 29/01/2024

Objectifs et compétences visées de la formation

Maîtriser les fonctions avancées de mise en page avec Word
Créer des documents longs (styles, hiérarchisation et sommaire automatique)
Réaliser un publipostage

Pré-requis

Maîtriser les fonctions de bases de Word
Un test de positionnement (QCM ou audit téléphonique) est proposé en amont de la formation pour valider les prérequis et objectifs visés
pour savoir si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre cette formation

Profil des participants

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées du traitement de texte

Méthodes pédagogiques

2 à 5 personnes par cours
1 poste de travail par stagiaire
Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
La formation est constituée d’apports théoriques et de démonstrations
La mise en pratique est basées sur des exercices

Évaluation de la formation

Évaluation permanente des acquis sous forme d'exercices de synthèses
Document d'évaluation de satisfaction
QCM d’Évaluation de la formation de fin de formation ou tests pratiques
Feuille d’émargement à signer par les participants et l’intervenant par demi-journée de formation
Attestation de formation individuelle
Attestation de fin de stage

Infos Complémentaires

Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00
Formateur : Formateur expert en Bureautique (consultez son CV)
Toutes les formations que nous dispensons peuvent entrer dans le cadre de la formation continue
Une convention de formation sera établie dès votre inscription
Contact administratif & pédagogique : Frédéric FARLAY - 04.72.982.982
Modalités et délais d’accès : Formation inter ou intra-entreprise, en présentiel ou à distance, inscription possible jusqu’à 5 jours avant la session
Accessibilité : Formation accessible aux personnes en situation de handicap (adaptation des supports et modalités d’animation en fonction des besoins spécifiques)

notre processus de validation de la formation

Stagiaires formés BPF 2023 : 298 | heures de formation BPF 2023 : 2895
Taux satisfaction (Très bien & Bien) toutes formations confondues : 98%

Les points forts

1 support de cours remis à chaque stagiaire
Salle de formation équipée avec un PC par personne
Exemples et études de cas projetés sur vidéoprojecteur
Les stagiaires peuvent présenter leurs propres documents
Les stagiaires peuvent récupérer les exercices pratiqués pendant la formation
Nombreux exercices pratiques
Possibilité de passer la Certification TOSA (option +65 € H.T.)

Assistance Post-Formation

Toute personne ayant suivi une formation avec FORMATIC 2000 bénéficie d’une assistance post-formation d’une durée de 1 mois. Ce nouveau service d’accompagnement permet aux stagiaires rencontrant des difficultés dans la mise en oeuvre des connaissances acquises de solliciter l’aide de nos formateurs sur des aspects relatifs aux programmes de formation suivis. Pour en bénéficier, il suffit de se rendre sur la page contact de notre site web et de remplir le formulaire. Une réponse est apportée par mail ou par téléphone dans un délai de 48 h.

Programme de la formation :

Gérer la mise en page dans Word

Créer des sauts de pages et des sauts de sections
Faire du portrait / paysage dans un même document
Faire des en-têtes et/ou pieds de pages différents dans le document
Créer une numérotation personnalisée

Maîtriser la conception de documents longs (rapports, comptes rendus…)

Utiliser les styles dans Word et les personnaliser
Créer une numérotation spécifique par rapport aux styles créés dans le document
Créer un sommaire automatique
Insérer des notes de bas de page
Créer des renvois dans le document
Créer un index pour les mots-clés du document
Savoir légender vos images, tableaux, schémas et créer une table des illustrations
Intégrer des tableaux et/ou graphiques Excel dans Word (avec une mise à jour automatique)
Créer des liens hypertextes dans le document
Insérer des champs dans le document

Créer des modèles de documents

Créer un modèle à partir d’un document existant
Créer un document à partir d’un modèle
Modifier et supprimer un modèle
Savoir protéger le document

Réaliser un publipostage (envoyer un même document à plusieurs personnes)

Le principe du publipostage
Comment créer sa source de données (dans Word ou dans Excel)
Préparer le document qui sera envoyé aux différentes personnes
Créer des règles pour personnaliser les textes du document (Si…alors…sinon)
Réaliser la fusion
Créer une requête pour n’envoyer le document qu’à certaines personnes
Faire des étiquettes de publipostage

Rappel sur les tableaux et les tabulations

Questions / réponses avec le formateur

Chaque stagiaire dispose d'un ordinateur et d'un support de cours pour la formation. Des exercices pratiques sont réalisés tout au long de la formation.