Formation Word fonctions avancées Lyon Paris

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions avancées de mise en page avec Word
Créer des documents longs (styles, hiérarchisation et sommaire automatique)
Réaliser un publipostage

Pré-requis

Maîtriser les fonctions de bases de Word

Profil des participants

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées du traitement de texte

Méthodes pédagogiques

4 à 8 personnes par cours
1 poste de travail par stagiaire
Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
La formation est constituée d’apports théoriques et de démonstrations
La mise en pratique est basées sur des exercices

Évaluation des acquis

Évaluation permanente des acquis sous forme d'exercices de synthèses
Document d'évaluation de satisfaction
QCM d’évaluation des acquis de fin de formation ou tests pratiques
Attestation de formation individuelle
Attestation de fin de stage

Infos Complémentaires

Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00
Formateur : Formateur expert en bureautique
Toutes les formations que nous dispensons peuvent entrer dans le cadre de la formation continue
Une convention de formation sera établie dès votre inscription

Les points forts

1 support de cours remis à chaque stagiaire
Salle de formation équipée avec un PC par personne
Exemples et études de cas projetés sur vidéoprojecteur
Les stagiaires peuvent présenter leurs propres documents
Les stagiaires peuvent récupérer les exercices pratiqués pendant la formation
Nombreux exercices pratiques
Formation pouvant s'inscrire dans le cadre de la formation professionnelle continue

Programme de la formation :

Gérer la mise en page dans Word

Créer des sauts de pages et des sauts de sections
Faire du portrait / paysage dans un même document
Faire des en-têtes et/ou pieds de pages différents dans le document
Créer une numérotation personnalisée

Maîtriser la conception de documents longs (rapports, comptes rendus…)

Utiliser les styles dans Word et les personnaliser
Créer une numérotation spécifique par rapport aux styles créés dans le document
Créer un sommaire automatique
Insérer des notes de bas de page
Créer des renvois dans le document
Créer un index pour les mots-clés du document
Savoir légender vos images, tableaux, schémas et créer une table des illustrations
Intégrer des tableaux et/ou graphiques Excel dans Word (avec une mise à jour automatique)
Créer des liens hypertextes dans le document
Insérer des champs dans le document

Créer des modèles de documents

Créer un modèle à partir d’un document existant
Créer un document à partir d’un modèle
Modifier et supprimer un modèle
Savoir protéger le document

Réaliser un publipostage (envoyer un même document à plusieurs personnes)

Le principe du publipostage
Comment créer sa source de données (dans Word ou dans Excel)
Préparer le document qui sera envoyé aux différentes personnes
Créer des règles pour personnaliser les textes du document (Si…alors…sinon)
Réaliser la fusion
Créer une requête pour n’envoyer le document qu’à certaines personnes
Faire des étiquettes de publipostage

Rappel sur les tableaux et les tabulations

Questions / réponses avec le formateur

Chaque stagiaire dispose d'un ordinateur et d'un support de cours pour la formation. Des exercices pratiques sont réalisés tout au long de la formation.