Formation Teams utilisateur - Collaborer efficacement en équipe

Date mise à jour : 05/02/2024

Objectifs et compétences visées de la formation

Découvrir les possibilités de Microsoft Teams
Interagir avec vos collègues au sein de canaux dédiés
Organiser des réunions à partir de Teams
Partager et éditer des fichiers à l'intérieur de Teams
Utiliser les canaux privés pour restreindre l'accès à des informations importantes
Rechercher des conversations, des messages ou des personnes
Paramétrer une équipe Teams

Pré-requis

Être à l'aise avec son environnement de travail (Windows, Edge ou Chrome et Office)
Un test de positionnement (QCM ou audit téléphonique) est proposé en amont de la formation pour valider les prérequis et objectifs visés
pour savoir si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre cette formation

Profil des participants

Tout utilisateur qui souhaite optimiser son activité avec les applications Microsoft 365

Méthodes pédagogiques

2 à 5 personnes par cours
1 poste de travail par stagiaire
Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
La formation est constituée d’apports théoriques et de démonstrations
La mise en pratique est basées sur des exercices

Évaluation de la formation

Évaluation permanente des acquis sous forme d'exercices de synthèses
Document d'évaluation de satisfaction
QCM d’Évaluation de la formation de fin de formation ou tests pratiques
Feuille d’émargement à signer par les participants et l’intervenant par demi-journée de formation
Attestation de formation individuelle
Attestation de fin de stage

Infos Complémentaires

Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00
Formateur : Formateur expert en Bureautique (consultez son CV)
Toutes les formations que nous dispensons peuvent entrer dans le cadre de la formation continue
Une convention de formation sera établie dès votre inscription
Contact administratif & pédagogique : Frédéric FARLAY - 04.72.982.982

notre processus de validation de la formation

Stagiaires formés en 2022 : 358 | heures de formation en 2022 : 3199
Taux satisfaction (Très bien & Bien) toutes formations confondues : 98%

Les points forts

1 support de cours remis à chaque stagiaire
Salle de formation équipée avec un PC par personne
Exemples et études de cas projetés sur vidéoprojecteur
Les stagiaires peuvent récupérer les exercices pratiqués pendant la formation
Nombreux exercices pratiques

Assistance Post-Formation

Toute personne ayant suivi une formation avec FORMATIC 2000 bénéficie d’une assistance post-formation d’une durée de 1 mois. Ce nouveau service d’accompagnement permet aux stagiaires rencontrant des difficultés dans la mise en oeuvre des connaissances acquises de solliciter l’aide de nos formateurs sur des aspects relatifs aux programmes de formation suivis. Pour en bénéficier, il suffit de se rendre sur la page contact de notre site web et de remplir le formulaire. Une réponse est apportée par mail ou par téléphone dans un délai de 48 h.

Programme de la formation :

Introduction à Microsoft Teams

Présentation générale de Microsoft Teams
Se connecter à Microsoft Teams
Découverte de l’interface utilisateur
Les raccourcis clavier, les commandes rapides
La notion d’équipe Teams et de groupe Office 365

Les équipes, canaux et membres

Créer une équipe et ajouter des membres
Planifier la création d’équipes selon les besoins métiers (unités, départements, projets…)
Lier des équipes à des groupes Office 365
Personnaliser l'image de l'équipe
Ajouter des membres externes à Office 365
Rejoindre une équipe
Rejoindre une équipe avec un "code d'équipe"
Gérer les demandes en attente
Créer des canaux, les ajouter aux favoris
Créer des canaux privés
Gérer les membres dans un canal privé
Gérer et supprimer des équipes, canaux ou conversations
Transférer un email vers un canal
Suivre l’activité des équipes et canaux
Personnaliser les onglets des canaux
Intégrer des applications tierces dans Teams

Conversations

Démarrer une nouvelle conversation
Envoyer et recevoir des messages
Modifier ou supprimer des messages
Marquer les messages importants
Mentionner un autre membre, une équipe ou un canal
Utiliser les emojis, GIFs et stickers
Conversations privées
Partager un fichier dans une conversation
Rester informé avec "Activité" et les notifications
Les différents types : Non lues, Mentions, Suivi, J’aime…
Enregistrer une publication pour la lire plus tard

Partage de fichiers

Documents partagés
Télécharger, créer et partager des fichiers
Accéder à des fichiers OneDrive depuis Teams
Coéditer un fichier : bonnes pratiques pour collaborer

Organisation des réunions

Vue Agenda / vue Aujourd’hui
Démarrer une réunion audio et vidéo, publique ou privée
Bonnes pratiques pour l’organisation des réunions
Lancer une réunion instantanée audio et vidéo
Planifier une réunion et inviter des participants depuis Teams
Planifier une réunion Teams et inviter des participants depuis Outlook
Animer une réunion : Relancer les participants manquants
Visualiser et gérer les réunions dans le calendrier de Teams
Gérer les paramètres audios
Rejoindre une réunion dans Teams
Partager du contenu dans une réunion
Réaliser un compte rendu de réunion : Utiliser l’onglet Notes de la réunion
Enregistrer une réunion
Lire et partager l'enregistrement d'une réunion

Ce que Teams construit dans SharePoint

Le OneDrive de l’équipe
Le Site d’équipe

Questions / réponses avec le formateur

Chaque stagiaire dispose d'un ordinateur et d'un support de cours pour la formation. Des exercices pratiques sont réalisés tout au long de la formation.