Formation Excel (Microsoft 365) - Perfectionnement
Maîtrise avancée des calculs, automatisation et Assistance IA
Formation de perfectionnement Excel à Lyon ou en classe virtuelle. Maîtrisez les calculs avancés (fonctions logiques, recherche), l'automatisation via les Tableaux Croisés Dynamiques et les nouvelles fonctions dynamiques de Microsoft 365. Formation éligible au CPF visant la certification TOSA, ce programme est animé en petit groupe par Frédéric Farlay, au sein de notre centre certifié Qualiopi, intégrant l'utilisation de l'IA comme assistant de formules.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
- Utiliser des fonctions avancées pour analyser et fiabiliser des calculs
- Mettre en place des calculs conditionnels (SI, SI.CONDITIONS, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS)
- Rechercher et consolider des informations avec des fonctions de recherche (RECHERCHEX, RECHERCHEV, INDEX/EQUIV)
- Nettoyer et transformer des données (texte, dates, heures) pour les rendre exploitables
- Structurer une base de données de manière professionnelle (tableaux Excel, tri, filtres avancés)
- Exploiter les fonctions dynamiques d'Excel 365 (FILTRE, TRIER, UNIQUE, etc.)
- Créer et analyser des données avec des Tableaux Croisés Dynamiques (segments, regroupements, champs calculés)
- Automatiser des tâches répétitives avec des macros simples (enregistrement)
- Utiliser l'IA comme assistant pour diagnostiquer des erreurs, traduire des besoins métiers en formules et structurer ses classeurs
Programme détaillé de la Formation Excel (Microsoft 365) - Perfectionnement
Révisions et bonnes pratiques
- Références relatives, absolues et mixtes ($A$1, A$1, $A1).
- Fonctions statistiques usuelles et contrôle des résultats.
- Analyse et correction rapide des erreurs courantes (#VALEUR!, #REF, #N/A).
- Bonnes pratiques d'architecture et de structuration des classeurs.
Noms et plages dynamiques
- Nommer des cellules et des plages pour clarifier les formules.
- Utiliser les noms dans les calculs pour éviter les erreurs de saisie.
- Gestionnaire de noms : créer, modifier, supprimer et auditer les étendues.
- Plages dynamiques et références auto-ajustables.
Fonctions conditionnelles
- Fonction SI avancée, tests logiques imbriqués et fonction SI.CONDITIONS.
- Combinaison logique avec les opérateurs ET et OU.
- Calculs statistiques conditionnels multi-critères : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, SOMMEPROD.
Nettoyer et manipuler des données (texte, dates, heures)
- Fonctions texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, TROUVE, CHERCHE, TEXTE.AVANT.
- Concaténation moderne : CONCAT, JOINDRE.TEXTE et séparateurs personnalisés.
- Fractionner une colonne, convertir et nettoyer (SUPPRESPACE, conversion texte en nombre).
- Calculs sur les dates et durées : AUJOURDHUI, MAINTENANT, DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES.
Structurer une base de données
- Méthodologie : normalisation des champs et lignes d'en-têtes.
- Mise en forme en Tableau Excel (références structurées, styles, extension automatique).
- Tri et filtres avancés (multi-critères, tris chronologiques, filtres par couleur).
- Filtre avancé (extractions complexes vers un autre emplacement).
- Sous-totaux automatiques et listes déroulantes de validation de données.
Fonctions dynamiques Excel 365
- Notion fondamentale de propagation de tableau ("Spill").
- Fonction FILTRE : extractions dynamiques multicritères sans macro.
- Fonctions TRIER, TRIERPAR, UNIQUE et SEQUENCE.
- Les fonctions de redimensionnement CHOISIRCOLS, CHOISIRLIGNES, PRENDRE, TRANSPOSE ...
Recherches et extractions fiables
- RECHERCHEV : rappels, pièges classiques et limites structurelles.
- RECHERCHEX : la méthode moderne tout-en-un (recherche gauche, valeurs par défaut).
- INDEX + EQUIVX pour les recherches croisées multidirectionnelles.
- Recherches multi-critères sur plusieurs colonnes conjointes.
Mise en forme conditionnelle avancée
- Règles personnalisées basées sur des critères et formules logiques.
- Coloration automatique de lignes entières selon la valeur d'une cellule.
- Gestion des priorités de règles et application aux Tableaux Croisés Dynamiques.
Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
- Création et structuration d'un TCD (en 1, 2 ou 3 dimensions).
- Paramètres de champs de valeurs, dispositions et calculs (% du total, cumuls, écarts).
- Regroupements intelligents (dates par mois/trimestres/années, tranches numériques).
- Segments interactifs (Slicers) et chronologies pour tableaux de bord.
- Champs et éléments calculés personnalisés.
- Connexion de plusieurs TCD sur les mêmes segments interactifs.
Automatiser des tâches simples
- Enregistrer une macro simple pour répéter des manipulations répétitives (cas concrets).
- Affecter une macro à un bouton sur la feuille de calcul.
- Bonnes pratiques, sécurité et limites des macros enregistrées.
L'IA comme Assistant Excel (Le "SAV" interactif)
- L’art de poser la question (Le Prompt) : cadrer le contexte métier (colonnes, formats) pour obtenir la formule exacte du premier coup.
- Le dépanneur de formules : copier/coller une formule erronée pour obtenir un diagnostic immédiat et sa correction expliquée.
- L'explicateur de calculs : décortiquer pas à pas une formule complexe héritée d'un collègue pour en comprendre la logique.
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Ils ont suivi cette formation
Retours récents de participants sur la formation Excel Perfectionnement
« Les SI.CONDITIONS et SOMME.SI.ENS m'ont permis de fiabiliser mes calculs. On a aussi bien creusé RECHERCHEX, c'est un gain de temps immédiat. »
Session intra-entreprise« Le gros plus, c'est la partie sur la structuration en tableau et le nettoyage des dates/textes avant d'attaquer les formules avancées. »
Session inter-entreprises« J'ai enfin compris les TCD avec segments et regroupements. Et la macro enregistrée pour automatiser la mise en forme mensuelle m'évite 1h de manipulation. »
Formation individuelleQuestions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir avant de vous inscrire à cette formation
Avant de valider votre inscription, un test de positionnement technique en ligne vous est soumis afin de confirmer que ce niveau correspond précisément à vos acquis.
Nos engagements pour votre réussite
Des garanties concrètes pour sécuriser votre investissement et votre montée en compétences
Groupes de 2 à 6 stagiaires
Effectifs strictement limités pour privilégier l’écoute, un rythme adapté et des réponses précises à vos questions.
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Assistance 30 jours offerte
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Qualiopi & Prise en charge OPCO
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