Date mise à jour : 29/01/2025

Objectifs et compétences visées de la formation

Utiliser les fonctions avancées d’Excel pour analyser et gérer des données complexes.
Automatiser et fiabiliser les calculs grâce aux fonctions conditionnelles et aux fonctions de recherche.
Structurer et organiser efficacement une base de données professionnelle.
Créer, paramétrer et exploiter des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) pour analyser de grands volumes de données.
Mettre en œuvre des techniques avancées de mise en forme (conditionnelle, tableaux, listes dynamiques).
Utiliser les fonctions dynamiques d’Excel 365 pour manipuler les données de manière plus efficace.
Automatiser certaines tâches répétitives grâce à l’enregistrement de macros simples

Pré-requis

Maîtriser les fonctions de base d’Excel
Un test de positionnement (QCM ou audit téléphonique) est proposé en amont de la formation pour valider les prérequis et objectifs visés
pour savoir si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre cette formation

Profil des participants

Toute personne ayant besoin de concevoir et d'exploiter des tableaux de calculs complexes et des listes de données

Méthodes pédagogiques

2 à 5 personnes par cours
1 poste de travail par stagiaire
Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
La formation est constituée d’apports théoriques et de démonstrations
La mise en pratique est basées sur des exercices

Évaluation de la formation

Évaluation permanente des acquis sous forme d'exercices de synthèses
Document d'évaluation de satisfaction
QCM d’Évaluation de la formation de fin de formation ou tests pratiques
Feuille d’émargement à signer par les participants et l’intervenant par demi-journée de formation
Attestation de formation individuelle
Attestation de fin de stage

Infos Complémentaires

Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00
Formateur : Formateur expert en Bureautique (consultez son CV)
Toutes les formations que nous dispensons peuvent entrer dans le cadre de la formation continue
Une convention de formation sera établie dès votre inscription
Contact administratif & pédagogique : Frédéric FARLAY - 04.72.982.982
Modalités et délais d’accès : Formation inter ou intra-entreprise, en présentiel ou à distance, inscription possible jusqu’à 5 jours avant la session
Accessibilité : Formation accessible aux personnes en situation de handicap (adaptation des supports et modalités d’animation en fonction des besoins spécifiques)

notre processus de validation de la formation

Stagiaires formés BPF 2023 : 298 | heures de formation BPF 2023 : 2895
Taux satisfaction (Très bien & Bien) toutes formations confondues : 98%

Les points forts

1 support de cours remis à chaque stagiaire
Salle de formation équipée avec un PC par personne
Exemples et études de cas projetés sur vidéoprojecteur
Les stagiaires peuvent présenter leurs propres documents
Les stagiaires peuvent récupérer les exercices pratiqués pendant la formation
Nombreux exercices pratiques
Possibilité de passer la Certification TOSA (option +65 € H.T.)

Assistance Post-Formation

Toute personne ayant suivi une formation avec FORMATIC 2000 bénéficie d’une assistance post-formation d’une durée de 1 mois. Ce nouveau service d’accompagnement permet aux stagiaires rencontrant des difficultés dans la mise en oeuvre des connaissances acquises de solliciter l’aide de nos formateurs sur des aspects relatifs aux programmes de formation suivis. Pour en bénéficier, il suffit de se rendre sur la page contact de notre site web et de remplir le formulaire. Une réponse est apportée par mail ou par téléphone dans un délai de 48 h.

Programme de la formation :

Révisions avancées et bonnes pratiques

Rappel des fonctions statistiques essentielles
Références relatives, absolues et mixtes
Analyse et correction des erreurs
Bonnes pratiques de structuration des fichiers

Gestion des noms dans Excel

Nommer des cellules et plages
Utiliser les noms dans les formules pour une meilleure lisibilité
Gestionnaire de noms : création, modification, suppression
Création de plages dynamiques automatiques

Les fonctions conditionnelles avancées

Fonction SI avancée
SI imbriqués et SI.CONDITIONS
Combinaisons avec ET / OU
Calculs conditionnels : SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, NB.SI.ENS

Manipulation et nettoyage de texte

Fonctions texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, TROUVE, CHERCHE, TEXTE.AVANT...
Fonctions de concaténation : CONCAT, JOINDRE.TEXTE
Séparation de colonnes : Convertir / Fractionner
Nettoyage : SUPPRESPACE, conversion texte ↔ nombre

Calculs sur les dates et heures

Fonctionnement interne des dates/heures
Fonctions d’écart : DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES / NB.JOURS.OUVRES.INTL
Fonctions dynamiques : AUJOURDHUI, MAINTENANT
Calculs d’heures et durées

Structuration d’une base de données

Méthodologie professionnelle (champs, en-têtes, normalisation)
Mise en forme en "Tableau" (tableau officiel Excel)
Avantages : références structurées, auto-étendues, filtres intégrés
Tri et filtres avancés : multicritères, couleurs, tris personnalisés
Filtres avancés : extractions complexes, critères multiples
Sous-totaux automatiques et regroupements
Listes déroulantes dynamiques

Fonctions dynamiques d’Excel 365

Notion de « Spill » / propagation automatique
Manipulation avancée des données avec :
- UNIQUE
- TRIER
- FILTRE
- SEQUENCE
Extraction dynamique et intelligente de données

Rechercher et extraire des informations

RECHERCHEV : rappels, limites
RECHERCHEX : la version moderne et plus fiable
INDEX + EQUIV / EQUIVX
Recherches multi-critères

Mise en forme conditionnelle avancée

Mise en évidence des valeurs répondant à des critères
Coloration dynamique de lignes complètes
Règles interactives et formules avancées

Tableaux croisés dynamiques (TCD)

Principe et utilité des TCD
Mise en place d’un tableau croisé dynamique (1, 2 ou 3 dimensions)
Personnalisation et manipulation des TCD
Filtres et segments interactifs
Choix des fonctions de calcul (SOMME, MOYENNE, NB, % différence...)
Options de regroupement (dates, valeurs numériques, catégories)
Champs et éléments calculés dans les TCD
Gestion de plusieurs tableaux croisés dynamiques liés, segment commun, chronologies multiples
Utiliser la mise en forme conditionnelle dans un tableau croisé dynamique

Automatisation et optimisation du travail

Introduction à l'enregistrement de macros simples pour automatiser les tâches répétitives

Questions / réponses et cas pratiques

Durée : 2 jours / 14 h	Tarif H.T.
Intra Groupe 2 à 5 personnes (780 € H.T. / jour)	1560 €
Individuelle (560 € H.T. / jour)	1120 €
Inter-Entreprises par pers. (350 € H.T. / jour)	700 €