Formations Digital Marketing & Bureautique
Date mise à jour : 29/01/2025
Objectifs et compétences visées de la formation
  • Maîtriser les fonctions avancées d’Excel pour l’analyse et la gestion des données
  • Automatiser et fiabiliser les calculs grâce aux formules conditionnelles et fonctions de recherche
  • Organiser et structurer efficacement une base de données
  • Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques pour analyser des données volumineuses
  • Appliquer des techniques avancées de mise en forme et d’automatisation
Pré-requis
  • Maîtriser les fonctions de base d’Excel
  • Un test de positionnement (QCM ou audit téléphonique) est proposé en amont de la formation pour valider les prérequis et objectifs visés
  • pour savoir si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre cette formation
Profil des participants
  • Toute personne ayant besoin de concevoir et d'exploiter des tableaux de calculs complexes et des listes de données
Méthodes pédagogiques
  • 2 à 5 personnes par cours
  • 1 poste de travail par stagiaire
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques et de démonstrations
  • La mise en pratique est basées sur des exercices
Évaluation de la formation
  • Évaluation permanente des acquis sous forme d'exercices de synthèses
  • Document d'évaluation de satisfaction
  • QCM d’Évaluation de la formation de fin de formation ou tests pratiques
  • Feuille d’émargement à signer par les participants et l’intervenant par demi-journée de formation
  • Attestation de formation individuelle
  • Attestation de fin de stage
Infos Complémentaires
  • Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00
  • Formateur : Formateur expert en Bureautique (consultez son CV)
  • Toutes les formations que nous dispensons peuvent entrer dans le cadre de la formation continue
  • Une convention de formation sera établie dès votre inscription
  • Contact administratif & pédagogique : Frédéric FARLAY - 04.72.982.982
  • Modalités et délais d’accès : Formation inter ou intra-entreprise, en présentiel ou à distance, inscription possible jusqu’à 5 jours avant la session
  • Accessibilité : Formation accessible aux personnes en situation de handicap (adaptation des supports et modalités d’animation en fonction des besoins spécifiques)

notre processus de validation de la formation

Stagiaires formés BPF 2023 : 298 | heures de formation BPF 2023 : 2895
Taux satisfaction (Très bien & Bien) toutes formations confondues : 98%
Les points forts
  • 1 support de cours remis à chaque stagiaire
  • Salle de formation équipée avec un PC par personne
  • Exemples et études de cas projetés sur vidéoprojecteur
  • Les stagiaires peuvent présenter leurs propres documents
  • Les stagiaires peuvent récupérer les exercices pratiqués pendant la formation
  • Nombreux exercices pratiques
  • Possibilité de passer la Certification TOSA (option +65 € H.T.)
Assistance Post-Formation

Toute personne ayant suivi une formation avec FORMATIC 2000 bénéficie d’une assistance post-formation d’une durée de 1 mois. Ce nouveau service d’accompagnement permet aux stagiaires rencontrant des difficultés dans la mise en oeuvre des connaissances acquises de solliciter l’aide de nos formateurs sur des aspects relatifs aux programmes de formation suivis. Pour en bénéficier, il suffit de se rendre sur la page contact de notre site web et de remplir le formulaire. Une réponse est apportée par mail ou par téléphone dans un délai de 48 h.

Programme de la formation :

Révisions et bonnes pratiques

  • Rappel des fonctions statistiques de base
  • Gestion des références relatives, absolues et mixtes ($ dans les formules)
  • Bonnes pratiques pour éviter les erreurs de formule

Gestion des noms dans Excel

  • Nommer des cellules ou des plages de données
  • Utiliser des noms dans les formules au lieu des références de cellules
  • Gérer et modifier les noms avec le gestionnaire de noms
  • Créer des plages dynamiques qui s’adaptent à la taille d’un tableau

Les fonctions conditionnelles avancées

  • Utilisation des tests logiques avec la fonction SI
  • Imbrication de plusieurs conditions SI et utilisation de la fonction SI.CONDITIONS
  • Combinaison des fonctions ET / OU avec SI
  • Fonctions statistiques conditionnelles SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS et NB.SI.ENS

Manipulation et nettoyage de texte

  • Fonctions de traitement de chaînes : GAUCHE, DROITE, STXT, CONCAT, JOINDRE.TEXTE, etc...
  • Séparer un texte sur plusieurs colonnes avec l'outil "Convertir" ou la fonction FRACTIONNER.TEXTE
  • Nettoyage de données avec SUPPRESPACE et les fonctions de conversion texte ↔ nombre

Calculs sur les dates et heures

  • Comprendre le fonctionnement interne des dates et heures dans Excel
  • Fonctions d’écarts NB.JOURS.OUVRES, NB.JOURS.OUVRES.INTL et DATEDIF
  • Calculs dynamiques avec AUJOURDHUI et MAINTENANT
  • Calculs sur les heures

Préparation et utilisation d’une base de données

  • Méthodologie pour structurer une base de données (champs, en-têtes, normalisation)
  • Structurer ses données avec la fonction « Mettre sous forme de tableau »
  • Avantages d’un tableau officiel : références structurées, auto-étendues, filtres automatiques
  • Gestion dynamique des colonnes/lignes : formules auto-appliquées, plages de données actualisées
  • Trier et filtrer de façon avancée (multicritères, tris personnalisés, tris par couleur)
  • Extraction spécifique via les filtres avancés (critères élaborés, extractions multiples)
  • Sous-totaux automatiques et regroupements pour synthétiser (et imprimer) facilement
  • Création de listes déroulantes dynamiques dans la base

Fonctions dynamiques d’Excel 365

  • Comprendre la notion de « Spill » (plages de résultats dynamiques / propagation des résultats)
  • Nouveaux outils de manipulation de données : Fonctions UNIQUE, TRIER, FILTRE

Rechercher et extraire des informations

  • Les fonctions de recherche et correspondance RECHERCHEV et RECHERCHEX
  • Localiser et extraire une donnée d’un tableau : Combinaison INDEX + EQUIVX

Mise en forme conditionnelle avancée

  • Mettre en évidence des valeurs spécifiques en fonction de critères
  • Colorier des lignes dynamiquement en fonction de conditions
  • Gérer des règles complexes et interactives avec des formules

Tableaux croisés dynamiques (TCD)

  • Principe et utilité des TCD
  • Mise en place d’un tableau croisé dynamique (1, 2 ou 3 dimensions)
  • Personnalisation et manipulation des TCD
  • Filtres et segments interactifs
  • Choix des fonctions de calcul (SOMME, MOYENNE, NB, % différence...)
  • Options de regroupement (dates, valeurs numériques, catégories)
  • Champs et éléments calculés dans les TCD
  • Gestion de plusieurs tableaux croisés dynamiques liés, segment commun, chronologies multiples
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle dans un tableau croisé dynamique

Automatisation et optimisation du travail

  • Introduction à l'enregistrement de macros simples pour automatiser les tâches répétitives

Questions / réponses et cas pratiques

 

Formation Excel perfectionnement

Durée :
2 jours / 14 h
Tarif H.T.
Intra Groupe
2 à 5 personnes
(780 € H.T. / jour)
1560 €
Individuelle
(560 € H.T. / jour)
1120 €
Inter-Entreprises par pers.
(370 € H.T. / jour)
740 €

Option Certification TOSA : + 65 € H.T.
CODE CPF : RS5252

Dates Inter-Entreprises
Mars à mai 2025

Ville Dates
Lyon 13 et 14 mars
07 et 08 avril
22 et 23 mai
Visio 13 et 14 mars
07 et 08 avril
22 et 23 mai

Autres dates : nous consulter

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Une Question

04 72 982 982
contact@formatic2000.com

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