VC
Vanessa C.
Assistante administrative
“Avant, je bricolais sur Excel. Là j’ai compris comment construire une base simple et propre, avec des tables bien liées. C’est beaucoup plus clair.”
Formations Excel • Power BI • Microsoft 365
Date mise à jour : 04/01/2026
- Comprendre les possibilités d’Access et son organisation (objets, tables, requêtes, formulaires, états)
- Concevoir une base simple : tables, champs, types de données, clés et relations
- Importer et exporter des données (Excel, fichiers texte) et fiabiliser les tables importées
- Interroger les données avec des requêtes (critères, calculs, jointures, analyse croisée)
- Créer des formulaires de saisie personnalisés (contrôles, listes, sous-formulaires)
- Créer des états pour imprimer ou diffuser des résultats (tri, regroupements, calculs)
- Mettre en place des macros simples pour automatiser des actions
- Maîtriser l’environnement Windows
- Être à l’aise avec l’utilisation d’un ordinateur
- Aucune connaissance préalable d’Access requise
- Un test de positionnement (QCM ou entretien) peut être proposé en amont pour valider les besoins et objectifs
- pour savoir si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre cette formation
- Utilisateurs souhaitant créer une base de données simple et fiable avec Access
- Personnes amenées à structurer, saisir et exploiter des données (listes, suivi, gestion)
- Assistants, gestionnaires, techniciens, services administratifs
- Toute personne devant centraliser des informations et produire des listes, requêtes et des formulaires de saisie ou de consultation
- Groupes de 2 à 5 participants
- Un poste de travail par stagiaire
- Alternance d’apports théoriques et de mises en pratique
- Exercices progressifs basés sur des cas concrets
- Démonstrations en temps réel
- Support pédagogique remis en fin de formation (papier ou numérique)
- Évaluation continue par exercices pratiques
- Cas concrets de création et d’exploitation de bases de données
- QCM ou validation pratique des acquis en fin de formation
- Questionnaire de satisfaction
- Feuille d’émargement par demi-journée
- Attestation individuelle de fin de formation
- Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00
- Formateur : formateur expert en bureautique (30 ans d’expérience) (consultez son CV)
- Modalités : formation inter ou intra-entreprise, en présentiel ou à distance (Teams)
- Délais d’accès : inscription possible jusqu’à 5 jours avant le démarrage
- Contact administratif & pédagogique : Frédéric FARLAY - 04.72.982.982
- Accessibilité : Formation accessible aux personnes en situation de handicap (adaptation possible sur demande)
notre processus de validation de la formation
Stagiaires formés BPF 2024 : 298 | heures de formation BPF 2024 : 2895
Taux satisfaction (Très bien & Bien) toutes formations confondues : 98%
Taux satisfaction (Très bien & Bien) toutes formations confondues : 98%
- Compréhension claire des bases de données relationnelles
- Méthode progressive et structurée
- Application immédiate en contexte professionnel
- Bases solides pour évoluer vers Access avancé
- Nombreux exercices pratiques
- Possibilité de passer la Certification TOSA (option +65 € H.T.)
Toute personne ayant suivi une formation avec FORMATIC 2000 bénéficie d’une assistance post-formation gratuite pendant 1 mois. Ce dispositif permet :
- De poser des questions lors de la mise en œuvre
- D’optimiser une base existante
- De résoudre des problèmes liés aux tables, requêtes ou formulaires
Programme de la formation :
Tour d’horizon de Microsoft Access
- Architecture de Microsoft Access
- Organisation des objets
Importer et exporter des données
- Importer des données de feuille de calcul
- Importer des fichiers Texte
- Modifier des tables importées
- Exporter des données
- Exporter rapidement vers Excel
Créer votre base de données
- Définir des champs
- Types de données pour les champs
- Propriétés des champs
- Définir des règles simples de validation de champ
- Définir des masques de saisie
- Définir une clé primaire
- Définir des relations
- Ajouter un index
- Imprimer les relations
Travailler avec les données
- Visualiser les données
- Modifier le format de la feuille de données
- Travailler avec des sous feuilles de données
- Trier et rechercher des données
- Imprimer une feuille de données
Les Requêtes
- Entrer les critères de sélection
- ET comparé à OU
- ENTRE, DANS et COMME
- Critères de dates et h
- Calculer des valeurs
- Utiliser le générateur d’expression
- Trier les données
- Requête Analyse Croisée
- Jointures
- Mettre à jour des groupes de lignes
- Créer une requête Mise à jour
- Créer une requête création de table
- Créer une requête ajout
- Créer une requête suppression
Créer des formulaires
- Créer un formulaire de saisie
- Simplifier la saisie des données dans un formulaire
- Zone de liste modifiable et zone de liste
- Boutons bascule, cases à cocher et boutons d’option
- Aligner et dimensionner les contrôles
- Améliorer l’aspect d’un formulaire
- Créer et incorporer des sous formulaires
Construire un état
- Créer un état
- Construire une requête Etat
- Trier et grouper des informations
- Définir les critères de tri et regroupement
- Définir des plages de groupe par type de données
- Utiliser des valeurs calculées
- Ajouter la date d’impression et les numéros de page
- Effectuer des calculs
Les macros
- Création de macros simples
Questions / réponses avec le formateur
- Retour sur les notions abordées
- Réponse aux questions des participants
- Exercices pratiques et cas concrets
| Durée : 3 jours / 21 h |
Tarif H.T. |
|---|---|
| Inter-Entreprises par pers. (420 € H.T. / jour) |
1 260 € |
| Individuelle (620 € H.T. / jour) |
1 860 € |
| Intra Groupe 2 à 5 personnes |
Nous consulter |
Option Certification TOSA : + 65 € H.T.
CODE CPF : RS6200
Dates Inter-Entreprises
Février à Juin 2026
| Ville | Dates |
|---|---|
| Lyon Visio |
09 au 11 mars 2026 04 au 06 mai 2026 |
Autres dates : nous consulter
 |
Télécharger le programme détaillé |
Ils ont suivi cette formation
Retours de participants sur la formation Access (Microsoft 365) – Initiation : créer une base de données.
JD
Julien D.
Responsable logistique
“On est parti de mes fichiers Excel et on a fait une importation propre. Les requêtes, c’est vraiment le déclic : je retrouve mes infos en deux minutes.”
SB
Stéphanie B.
Chargée de facturation
“J’ai aimé la partie formulaires : ça rend la saisie plus simple et plus propre. Et les états pour imprimer ou envoyer un récapitulatif, c’est nickel.”