Formation Présentations & Communication

Formation PowerPoint (Microsoft 365) - Les bases essentielles

Créer des présentations professionnelles et percutantes : thèmes, masques, mise en page, visuels, animations et projection

Présentiel à Lyon ou classe à distance 4,8 / 5 (Avis certifiés) Niveau : Initiation / Débutant Éligible CPF (code CPF : RS6199) & OPCO Réf : B-PPTI
Date mise à jour : 14/09/2026 Conforme Qualiopi

Objectifs et compétences visées

À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Créer une présentation structurée (plan logique, sections thématiques et cohérence visuelle).
  • Uniformiser l'identité graphique à l’aide des thèmes et des masques de diapositives.
  • Insérer et mettre en page du contenu varié : textes, images détourées, formes, tableaux, graphiques, SmartArt et organigrammes.
  • Maîtriser l’alignement, la disposition et la hiérarchie des objets sur chaque diapositive.
  • Ajouter des animations sobres et des transitions fluides pour rythmer la présentation.
  • Préparer la projection, minuter son intervention et utiliser le mode Présentateur.
  • Imprimer et exporter la présentation (documents de synthèse, diaporama autonome, PDF).

Programme détaillé de votre Formation PowerPoint (Microsoft 365) - Les bases essentielles

Durée : 1 jour (7 heures) - Réf. B-PPTI
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01

Découvrir PowerPoint et ses modes

  • Présentation de l’interface PowerPoint
  • Modes d’affichage : Normal, Trieuse, Lecture, Page de commentaires, Diaporama
  • Règles et repères (alignement)
02

Construire une présentation

  • Saisir et structurer le contenu dans les diapositives
  • Utiliser le mode Plan : niveaux de texte, réorganisation du plan
  • Appliquer un thème : choix, variantes, couleurs
03

Uniformiser avec les masques

  • Masque du thème et masque des diapositives
  • Ajouter ou supprimer des éléments standard (logos, zones, titres…)
  • En-têtes et pieds de page : numéro, date, texte
  • Appliquer les pieds de page sur tout ou partie des diapositives
04

Enrichir les diapositives

  • Images/logos : insertion, redimensionnement, recadrage, effets, corrections de couleur
  • Formes et zones de texte : création, alignements, distribution, ordre (avant/arrière), groupage
  • Tableaux et graphiques : création dans PowerPoint ou import depuis Excel
  • Liaisons Excel : principe et mise à jour automatique
  • SmartArt et organigrammes : création, mise en forme, modification
05

Commentaires et relecture

  • Ajouter et gérer des commentaires (modes et usages)
06

Animer et projeter un diaporama

  • Animations : entrée, emphase, sortie, trajectoires
  • Déclenchement : au clic, automatiquement, avant/après une autre animation
  • Ordre et minutage des animations
  • Animation du texte (par bloc / par ligne)
  • Animation d’un graphique (par série / par catégorie)
  • Transitions entre diapositives
  • Paramètres du diaporama et minuter une présentation
07

Imprimer et exporter

  • Imprimer plusieurs diapositives par page
  • Imprimer la page de commentaires
  • Exporter : présentation, diaporama, PDF
08

Synthèse et mise en pratique

  • Questions réponses
  • Exercices pratiques et cas concrets

Prêt à réussir vos présentations avec PowerPoint ?

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Ils ont suivi cette formation

Retours de participants sur la formation PowerPoint (Microsoft 365) – Les bases essentielles.

JM
Julie M.
Chargée de communication

« La partie masques et thème m’a fait gagner un temps fou. Mes présentations sont enfin homogènes, et je ne passe plus mon temps à tout réaligner. »

Session inter-entreprises • Lyon
AD
Antoine D.
Chef de projet

« Très pratique sur l’organisation des slides et les objets. J’ai encore besoin de m’entraîner sur les animations, mais je vois quoi faire et quoi éviter. »

Session intra-entreprise • Sur site
SB
Sarah B.
Assistante de direction

« On a vu SmartArt, tableaux et graphiques, et surtout l’export PDF et le paramétrage du diaporama. Je suis plus à l’aise pour présenter. »

Formation individuelle • Distanciel