Formation Access (Microsoft 365) - Initiation : Créer une base de données
Concevoir et exploiter une base relationnelle : tables, relations, requêtes, formulaires de saisie et états d’impression
Créez votre propre application de gestion de données à Lyon ou à distance. Animée en petit groupe (2 à 6 personnes) par Frédéric Farlay, cette formation vous apprend à structurer des tables relationnelles sans redondance, interroger les données via des requêtes et concevoir des formulaires de saisie ergonomiques sur Microsoft Access. Formation éligible CPF et OPCO au sein de notre centre certifié Qualiopi, préparant à la certification TOSA Access.
Objectifs et compétences visées
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Comprendre l’architecture et les possibilités d’Access (tables, requêtes, formulaires, états).
- Concevoir une base de données relationnelle : tables, champs, types de données, clés primaires et relations.
- Importer et exporter des données (classeurs Excel, fichiers texte délimités) et fiabiliser les tables.
- Interroger efficacement les données avec des requêtes (critères, calculs, jointures, requêtes d'action et analyse croisée).
- Créer des formulaires de saisie personnalisés et ergonomiques (contrôles, listes déroulantes, sous-formulaires).
- Concevoir des états professionnels pour imprimer et diffuser des synthèses (tris, regroupements, totaux).
- Mettre en place des macros simples pour automatiser les tâches récurrentes.
Programme détaillé de la Formation Access (Microsoft 365) - Initiation : Créer une base de données
Tour d’horizon de Microsoft Access
- Architecture de Microsoft Access
- Organisation des objets
Importer et exporter des données
- Importer des données de feuille de calcul
- Importer des fichiers Texte
- Modifier des tables importées
- Exporter des données
- Exporter rapidement vers Excel
Créer votre base de données
- Définir des champs
- Types de données pour les champs
- Propriétés des champs
- Définir des règles simples de validation de champ
- Définir des masques de saisie
- Définir une clé primaire
- Définir des relations
- Ajouter un index
- Imprimer les relations
Travailler avec les données
- Visualiser les données
- Modifier le format de la feuille de données
- Travailler avec des sous feuilles de données
- Trier et rechercher des données
- Imprimer une feuille de données
Les Requêtes
- Entrer les critères de sélection
- ET comparé à OU
- ENTRE, DANS et COMME
- Critères de dates et h
- Calculer des valeurs
- Utiliser le générateur d’expression
- Trier les données
- Requête Analyse Croisée
- Jointures
- Mettre à jour des groupes de lignes
- Créer une requête Mise à jour
- Créer une requête création de table
- Créer une requête ajout
- Créer une requête suppression
Créer des formulaires
- Créer un formulaire de saisie
- Simplifier la saisie des données dans un formulaire
- Zone de liste modifiable et zone de liste
- Boutons bascule, cases à cocher et boutons d’option
- Aligner et dimensionner les contrôles
- Améliorer l’aspect d’un formulaire
- Créer et incorporer des sous formulaires
Construire un état
- Créer un état
- Construire une requête Etat
- Trier et grouper des informations
- Définir les critères de tri et regroupement
- Définir des plages de groupe par type de données
- Utiliser des valeurs calculées
- Ajouter la date d’impression et les numéros de page
- Effectuer des calculs
Les macros
- Création de macros simples
Questions / réponses avec le formateur
- Retour sur les notions abordées
- Réponse aux questions des participants
- Exercices pratiques et cas concrets
Prêt à créer votre propre base de données avec Access ?
Rejoignez une session collective à Lyon ou en visio, ou demandez un devis personnalisé pour vos équipes.
Ils ont suivi cette formation
Retours de participants sur la formation Access (Microsoft 365) – Initiation : créer une base de données.
« Avant, je bricolais sur Excel. Là j’ai compris comment construire une base simple et propre, avec des tables bien liées. C’est beaucoup plus clair. »
Session inter-entreprises • Lyon« On est parti de mes fichiers Excel et on a fait une importation propre. Les requêtes, c’est vraiment le déclic : je retrouve mes infos en deux minutes. »
Session intra-entreprise • Sur site« J’ai aimé la partie formulaires : ça rend la saisie plus simple et plus propre. Et les états pour imprimer ou envoyer un récapitulatif, c’est nickel. »
Formation en présentiel • LyonQuestions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir avant de vous inscrire à cette formation
Avant validation de votre inscription, un questionnaire de positionnement vous est proposé pour vérifier que la création de tables et le concept de base de données correspondent bien à votre besoin par rapport à un tableur classique comme Excel.
Nos engagements pour votre réussite
Des garanties concrètes pour sécuriser votre investissement et votre montée en compétences
Groupes de 2 à 6 stagiaires
Effectifs strictement limités pour privilégier l’écoute, un rythme adapté et des réponses précises à vos questions.
80 % de cas pratiques réels
Pédagogie active opérationnelle. Possibilité de travailler et d’adapter directement les documents de votre entreprise.
Assistance 30 jours offerte
Un mois d'accompagnement direct avec le formateur via notre support en ligne après le stage pour lever vos blocages sur le terrain.
Qualiopi & Prise en charge OPCO
Convention, programme et devis transmis sous 24h ouvrées. Démarches de prise en charge et subrogation facilitées.
