Formation PowerPoint 365 & IA : Créer des présentations visuelles, modernes et percutantes

Apprenez à synthétiser vos idées, à maîtriser les masques pour un rendu professionnel instantané, et exploitez l'IA et les outils de design modernes pour captiver votre auditoire.

Réf : B-PPTI | Durée : 1 j (7 h) | Mise à jour : 28/09/2026

Objectifs pédagogiques

Concevoir un diaporama structuré, centré sur l'essentiel (règle du 1 idée = 1 slide)
Gagner un temps en automatisant la mise en page grâce aux masques de diapositives
Moderniser ses supports visuels (Concepteur Microsoft, icônes, images détourées, SmartArt)
Exploiter l'Intelligence Artificielle (génération de plans, d'idées de design et d'images)
Intégrer et actualiser des tableaux et des graphiques dynamiques liés à Excel
Dynamiser vos présentations avec des animations professionnelles et la transition Morphose
Maîtriser le mode Présentateur pour une animation de réunion sereine et fluide

Prérequis

Maîtriser l’environnement Windows et l'utilisation courante d'un ordinateur (clavier, souris, gestion des fichiers).
Aucune connaissance préalable de PowerPoint n'est requise.
Un test de positionnement en amont permet de valider le profil d'entrée.

Profil des participants

Collaborateurs amenés à concevoir, enrichir ou animer des présentations professionnelles.
Assistants, commerciaux, chefs de projet, formateurs, managers et cadres.
Utilisateurs occasionnels souhaitant structurer leurs supports et gagner en rapidité.
Toute personne ayant besoin de produire des diaporamas clairs, visuels et impactants.

Programme de formation Partie 1 / 2

01. Les règles d'or d'une présentation réussie et prise en main

Les erreurs fréquentes à éviter (surcharge de texte, illisibilité)
Les bases du design visuel : hiérarchie de l'information, contrastes, règles d'alignement
L'interface PowerPoint 365 : repères, quadrillages et modes d'affichage

02. Structurer son propos et utiliser l'IA comme assistant

Méthodologie : du brouillon (ou document texte) au plan de diaporama
Atelier IA : Utiliser les outils d'intelligence artificielle (Copilot, ChatGPT...) pour synthétiser un document long ou brainstormer sur une structure de présentation
Saisir et réorganiser le contenu avec le mode Plan

03. Le secret du gain de temps : Maîtriser les masques et thèmes

Qu'est-ce qu'un masque de diapositive et pourquoi l'utiliser ?
Appliquer et personnaliser un thème (couleurs, polices de l'entreprise)
Créer des mises en page réutilisables (titres, zones d'images, pieds de page)
Finis les copier-coller ratés : forcer le respect de sa charte graphique

04. Enrichir visuellement : Images, Formes et Concepteur 365

Utiliser le Concepteur (Designer) Microsoft 365 pour générer des mises en page pro en 1 clic
Atelier IA visuelle : Trouver ou générer des images impactantes grâce à l'IA
Insertion, recadrage, et suppression automatique de l'arrière-plan (détourage)
Créer des schémas professionnels avec les formes et le groupage

Formation PowerPoint 365 & IA : Créer des présentations visuelles, modernes et percutantes

Apprenez à synthétiser vos idées, à maîtriser les masques pour un rendu professionnel instantané, et exploitez l'IA et les outils de design modernes pour captiver votre auditoire.

Réf : B-PPTI | Durée : 1 j (7 h) | Mise à jour : 28/09/2026

Méthodes pédagogiques

Formation en groupe restreint (2 à 6 participants maximum).
Un poste de travail individuel par stagiaire.
Alternance d’apports méthodologiques (20%) et d'exercices pratiques sur PC (80%).
Démonstrations en temps réel par le formateur.
Création progressive d'un diaporama d'entreprise complet de A à Z.
Support de cours réutilisable remis à chaque participant en fin de stage.

Évaluation de la formation

Évaluation continue des acquis par des ateliers de création graphique et d'animation.
Validation des compétences en fin de session par la conception d'un diaporama professionnel complet.
Questionnaire d’évaluation de la satisfaction à chaud.
Feuille d’émargement signée par demi-journée.
Attestation individuelle de fin de formation remise à chaque stagiaire.

Informations complémentaires

Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00 (14 h)
Formateur : Expert bureautique & décisionnel
Modalités : Présentiel Lyon Croix-Rousse ou classe à distance Teams
Délais d'accès : Inscription possible jusqu'à 5 jours avant la session
Contact : Frédéric FARLAY – 04 72 982 982
Accessibilité : Accessible PMR & adaptations sur demande

Programme de formation (suite) Partie 2 / 2

05. La donnée claire : Tableaux, Graphiques et Liaisons Excel

Convertir des listes à puces ennuyeuses en diagrammes visuels (SmartArt)
Créer et mettre en forme des tableaux et graphiques lisibles
La synergie Office : Lier un tableau ou graphique Excel à PowerPoint pour une mise à jour automatique des données

06. Dynamiser sans surcharger : Animations et Transitions modernes

Utiliser les transitions pour lier les idées (Focus sur la transition fluide Morphose)
Animer les éléments (entrée, emphase, trajectoires) avec sobriété
Gérer l'ordre d'apparition (au clic ou automatique) pour rythmer son discours
Animer un graphique étape par étape (par série / catégorie)

07. Projeter comme un pro et travail collaboratif

Oublier ses notes papier : maîtriser le mode Présentateur (chrono, notes invisibles pour le public, zoom)
Coédition et commentaires : collaborer à plusieurs sur le même diaporama
Imprimer des supports de cours propres ou exporter au format PDF/Vidéo

08. Synthèse et cas pratiques

Exercice de synthèse : refonte complète d'une diapositive « chargée » en un support visuel épuré et moderne
Astuces de productivité et raccourcis clavier essentiels