Formation Power Query pour Excel à Lyon ou à distance
Automatisez l’import, le nettoyage et la transformation de vos données, et sécurisez vos requêtes en langage M avec l’aide de l’IA
Automatisez la préparation de vos données avec Power Query, l’outil ETL intégré à Excel, en présentiel à Lyon (Croix-Rousse) ou en classe à distance synchrone. Animée en petit groupe (2 à 6 personnes) par Frédéric Farlay, cette formation vous apprend à connecter vos sources, nettoyer, dépivoter et fusionner vos données, puis à fiabiliser le langage M avec l’aide de l’IA générative. Éligible CPF (TOSA Excel) et OPCO, centre certifié Qualiopi.
Objectifs et compétences visées
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Importer des données issues de sources hétérogènes (classeurs Excel, fichiers CSV/TXT, dossiers complets, pages Web, bases Access et SQL Server) à l’aide des connecteurs Power Query.
- Nettoyer, typer et restructurer des données brutes en appliquant des transformations reproductibles sur les colonnes et les lignes (fractionnement, remplissage, suppression des doublons et erreurs, dépivotage).
- Combiner plusieurs tables par ajout, fusion (choix du type de jointure) et regroupement avec fonctions statistiques.
- Paramétrer des requêtes robustes (paramètres, changement de source, organisation et nommage des étapes) qui s’actualisent sans erreur lorsque les sources évoluent.
- Charger les données préparées dans Excel (tableau, TCD, modèle de données) pour alimenter un reporting actualisable en un clic.
- Modifier et dépanner le code M dans l’éditeur avancé, notamment en générant ou corrigeant des fonctions M avec un assistant IA (Copilot, ChatGPT) puis en contrôlant le résultat obtenu.
Programme détaillé de la Formation Microsoft Power Query dans Excel
Découvrir Power Query dans Excel
- Rôle de Power Query et logique ETL (Extract, Transform, Load)
- Panorama BI Microsoft autour d’Excel
- Chaîne de traitement : Power Query, Power Pivot, Excel
- Interface de Power Query Editor (principes)
Importer des données depuis différentes sources
- Données > Récupérer et transformer : connecteurs et types de connexions
- Import depuis CSV/TXT, classeurs Excel, tableaux, dossiers, Web
- Connexion à des bases (Access, SQL Server)
- Saisie directe de données dans Power Query
Organiser et sécuriser ses requêtes
- Créer, renommer, dupliquer, supprimer des requêtes
- Référencer/lier une requête à une autre
- Gérer les étapes (réordonner, supprimer, documenter)
- Structurer avec dossiers et conventions de nommage
- Comprendre l’impact des étapes sur l’actualisation
Transformer les colonnes
- Renommer, typer correctement les données
- Conserver/dupliquer/supprimer des colonnes
- Texte : casse, espaces, préfixes/suffixes, remplacement
- Remplir vers le haut/vers le bas, gérer les valeurs nulles
- Fusionner/fractionner des colonnes
- Arrondis et transformations numériques
Transformer les lignes
- Promouvoir la première ligne en en-têtes
- Supprimer lignes vides, doublons, erreurs
- Filtrer, trier, inverser, transposer
- Conserver N premières/dernières lignes, extraire une plage
- Compter et contrôler le volume de lignes
Ajouter des colonnes calculées
- Colonnes personnalisées et colonnes conditionnelles
- Index
- Colonnes “à partir d’exemples”
- Logique IF / AND / OR (principes)
Manipuler et structurer les tables
- Ajouter et fusionner des requêtes
- Types de jointures et cas d’usage
- Vérifier la cohérence des colonnes
- Regrouper (group by) avec fonctions statistiques
- Pivoter/dépivoter et transposer
Paramètres, sources et actualisation
- Modifier/changer une source de données
- Autorisations et confidentialité (reset si besoin)
- Créer et utiliser des paramètres
- Rendre les requêtes robustes aux évolutions des sources
Bases du langage M (sécuriser et maintenir)
- Découverte du langage M et logique des étapes
- Utiliser l’éditeur avancé
- Exemples : concaténations, manipulations texte, extractions
- Résoudre des erreurs d’actualisation liées aux changements de source
- Renommage dynamique de colonnes (principes)
- Exemple complet : table calendrier dynamique avec Power Query + M
Générer et débugger du langage M avec l’IA (Copilot, ChatGPT)
- Rédiger un prompt efficace pour générer du code M : contexte de la requête, noms et types des colonnes, résultat attendu
- Générer une fonction M personnalisée (nettoyage de texte, extraction par motif, calcul de dates) et l’intégrer via l’éditeur avancé
- Débugger une erreur d’actualisation : soumettre le message d’erreur et le script à l’IA, analyser puis tester la correction proposée
- Faire expliquer et commenter ligne à ligne un script M existant pour le documenter et le maintenir
- Contrôler les réponses de l’IA : fonctions inexistantes, types erronés, performances, confidentialité des données transmises
- Cas pratique : rendre dynamique le renommage de colonnes d’un dossier de fichiers hétérogènes avec l’aide de l’IA
Synthèse et mise en pratique
- Cas de synthèse : automatiser de bout en bout un reporting mensuel multi-sources
- Check-list des bonnes pratiques pour des requêtes pérennes et maintenables
- Transposition aux fichiers et cas métiers des participants
- Évaluation finale des acquis (QCM et exercice pratique)
- Questions-réponses avec le formateur
Prêt à automatiser vos flux de données avec Power Query ?
Rejoignez une session collective à Lyon ou en visio, ou demandez un devis personnalisé pour vos équipes.
Votre parcours de formation Excel
Les formations complémentaires pour progresser étape par étape, selon votre niveau et vos objectifs.
Ils ont suivi cette formation
Retours de participants sur la formation Microsoft Power Query - Automatiser la préparation des données dans Excel.
« Je récupère des CSV chaque mois et c’était toujours le même nettoyage. Maintenant tout est automatisé, je clique sur Actualiser et c’est prêt. »
Session inter-entreprises • Lyon« Très clair sur la fusion et l’ajout de tables. J’ai aussi retenu les bonnes pratiques pour organiser les requêtes et éviter de tout casser au moindre changement. »
Session intra-entreprise • Sur site« Le passage sur l’éditeur avancé m’a rassuré. Je comprends mieux le langage M et je sais sécuriser l’actualisation quand les fichiers changent. »
Formation individuelle • DistancielQuestions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir avant de vous inscrire à cette formation
Sur cette formation
Inscription et organisation
Un test de positionnement en ligne vous est proposé avant validation pour confirmer que ce programme d'automatisation et de nettoyage des données correspond précisément à vos besoins.
Nos engagements pour votre réussite
Des garanties concrètes pour sécuriser votre investissement et votre montée en compétences
Groupes de 2 à 6 stagiaires
Effectifs strictement limités pour privilégier l’écoute, un rythme adapté et des réponses précises à vos questions.
80 % de cas pratiques réels
Pédagogie active opérationnelle. Possibilité de travailler et d’adapter directement les documents de votre entreprise.
Assistance 30 jours offerte
Un mois d'accompagnement direct avec le formateur via notre support en ligne après le stage pour lever vos blocages sur le terrain.
Qualiopi & Prise en charge OPCO
Convention, programme et devis transmis sous 24h ouvrées. Démarches de prise en charge et subrogation facilitées.