Formation Project (Microsoft 365) - L’essentiel : planifier et suivre un projet

Objectifs et compétences visées

À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

• Prendre en main Microsoft Project et ses principaux affichages (diagramme de Gantt, tables, filtres, groupes).
• Construire un planning cohérent : tâches, jalons, durées, dépendances et chemin critique.
• Paramétrer les calendriers (projet, tâches, ressources) et comprendre leur hiérarchie.
• Affecter des ressources et contrôler la charge de travail (utilisation des ressources).
• Enregistrer une planification initiale et mettre à jour l’avancement réel (suivi des écarts).
• Gérer des projets liés (consolidation multi-projets et sous-projets).
• Produire un reporting d'avancement clair et partager l’information (impression, rapports visuels).

Prérequis

• Maîtriser l’environnement Windows et l'utilisation quotidienne d'un ordinateur.
• Aucune connaissance préalable de Microsoft Project n'est requise.
• Une expérience pratique en gestion de projet est un plus mais non obligatoire.
• Un test de positionnement en amont permet de valider le profil d'entrée.

Profil des participants

• Chefs de projet ou contributeurs amenés à planifier et suivre un projet avec Microsoft Project.
• Responsables d’équipe, chargés de mission, coordinateurs et planificateurs.
• Toute personne amenée à planifier, suivre ou coordonner un projet opérationnel.
• Collaborateurs souhaitant fiabiliser le suivi des délais, la gestion des ressources et la communication projet.

Méthodes pédagogiques

• Formation en groupe restreint (2 à 6 participants maximum).
• Un poste de travail individuel par stagiaire.
• Alternance d’apports méthodologiques (20%) et d'exercices pratiques guidés sur logiciel (80%).
• Démonstrations pas à pas par le formateur sur des cas de projets réels.
• Construction progressive d'un planning complet de A à Z.
• Support pédagogique détaillé remis en fin de formation.

Évaluation de la formation

• Évaluation continue des acquis par des exercices de planification pratiques.
• Validation des compétences en fin de session par la réalisation complète d'un planning de projet.
• Questionnaire d'évaluation de la satisfaction à chaud.
• Feuille d’émargement signée par demi-journée.
• Attestation individuelle de fin de formation remise à chaque participant.

Infos Complémentaires

• Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00 (14 heures sur 2 jours)
• Formateur : Formateur expert en gestion de projet et outils de planification (31 ans d’expérience) (consultez son profil)
• Modalités : formation inter ou intra-entreprise, en présentiel à Lyon Croix-Rousse ou à distance (Teams)
• Délais d’accès : Inscription possible jusqu’à 5 jours avant le démarrage.
• Contact administratif & pédagogique : Frédéric FARLAY - 04 72 982 982
• Accessibilité : Formation accessible aux personnes en situation de handicap (adaptation possible sur demande)

Les points forts

• Méthodologie progressive et pragmatique de construction d'un planning
• Prise en main rapide et intuitive des fonctionnalités fondamentales de Microsoft Project
• Cas d'entreprise réalistes issus du secteur tertiaire, industriel et événementiel
• Vision globale et structurée du pilotage de projet (délais, ressources, coûts)
• Bases solides pour évoluer ensuite vers les fonctionnalités avancées de Project
• Possibilité de passer la certification TOSA (en option)