Formation e-mailing newsletter - stage emailing

Objectifs de la formation

Etre autonome dans la conception, la mise en oeuvre et le suivi de votre campagne e-mailing
Concevoir de A à Z une NewsLetter destinée à être diffusée par e-mail de façon professionnelle
Transposer une newsletter papier ou PDF en version électronique au format HTML
Découvrir les outils à utiliser et les règles de diffusion à respecter
Mesurer l'impact et les performances de votre campagne e-mailing

Pré-requis

Ce stage requiert une connaissance de l'environnement informatique et l'utilisation classique des outils de Bureautique

Profil des participants

Cette formation s'adresse aux webmasters, secrétaires, responsables de communications, commerciaux ou toute personne souhaitant mettre en place un e-mailing

Méthodes pédagogiques

4 à 8 personnes par cours
1 poste de travail par stagiaire
Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
La formation est constituée d’apports théoriques et de démonstrations
La mise en pratique est basées sur des exercices

Évaluation des acquis

Évaluation permanente des acquis sous forme d'exercices de synthèses
Document d'évaluation de satisfaction
QCM d’évaluation des acquis de fin de formation ou tests pratiques
Attestation de formation individuelle
Attestation de fin de stage

Infos Complémentaires

Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00
Formateur : Formateur expert en Digital
Toutes les formations que nous dispensons peuvent entrer dans le cadre de la formation continue
Une convention de formation sera établie dès votre inscription

Les points forts

1 support de cours remis à chaque stagiaire
Salle de formation équipée avec un PC par personne
Exemples et études de cas projetés sur vidéoprojecteur
Les stagiaires peuvent présenter leurs propres documents
Les stagiaires peuvent récupérer les exercices pratiqués pendant la formation
Nombreux exercices pratiques
Formation pouvant s'inscrire dans le cadre de la formation professionnelle continue

Programme de la formation :

Tour de table et recueil des attentes des participants pour cette formation

Présentation de l'E-mailing

Qu'est-ce qu'un e-mailing ?
Quelles sont les contraintes de l'e-mailing
Quels sont les objectifs et les taux de réussite d'une bonne campagne

Les outils nécessaires

Logiciels de création de pages Web
Logiciels de création et d'optimisation des images
Logiciels d'envoi d'e-mailing : les solutions techniques et comment choisir la plus adaptée à ses besoins
Téléchargement et installation des logiciels gratuits (PC ou Mac) pour créer sa NewsLetter

Construire son message

Définir le type de message (Newsletter, message d'information, invitation, jeu concours…) et son format
Choisir les messages clés à communiquer
Hiérarchisation du message : déterminer les zones importantes
Les limites de lecture à l'écran et d'impression du message
Concevoir la maquette du message

Identité visuelle

Respecter sa charte graphique
Quel graphisme (couleur, police…) ?
Illustration du message

Préparation des images

Choisir le format des images
Optimiser la taille et le poids des images
Définir l'emplacement de stockage des images (locales, sites)

Création de la Newsletter

Création de la page HTML
Préparer sa mise en page (utilisation des tableaux)
Insertion des images
Intégrer les contraintes d'affichage des images
Comprendre le principe des balises HTML
Utiliser les styles CSS Inline pour mettre en forme les textes, les tableaux et les images
Création de liens hypertexte sur les images et sur le texte
Mise en ligne de la page de redirection
Création de la ligne de désabonnement

Adresses e-mail

Les adresses : trouver les fichiers, collecter des adresses légalement
Respecter la législation en vigueur
Les mentions légales / utiles
Déclaration du fichier à la CNIL

Envoi de l'e-mailing

Préparer son fichier d'adresses (Access, Excel, Contacts Outlook…)
Paramétrages de l'outil d'envoi
Personnaliser le contenu du message
Nettoyage et optimisation de la base
Le problème du spam et des filtres
Choisir le créneau d'envoi (jour, heure)
Fréquence d'envoi

Suivi de la campagne

Les outils statistiques : le tracking
Nombre de mails ouverts, de clics sur les liens...
Gérer l'après campagne

Conclusion

Check-List des éléments à préparer pour un e-mailing
Questions / réponses avec le formateur

Questions / réponses avec le formateur

Chaque stagiaire dispose d'un ordinateur et d'un support de cours pour la formation. Des exercices pratiques sont réalisés tout au long de la formation.