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Formation Intelligence Artificielle & Bureautique

IA au bureau avec Copilot Chat - gagner du temps au quotidien

Prompts, mails, synthèses et Excel avec l'IA de Microsoft, sans licence Copilot payante

Classe à distance ou présentiel à Lyon Niveau : Initiation / IA Microsoft 365 demi-journée (3,5 h) Éligible OPCO & Plan de développement des compétences Réf : IA-CHAT
Date mise à jour : 08/11/2026
En synthèse L'essentiel de la formation

Découvrez en une demi-journée comment utiliser Copilot Chat, l'IA incluse dans votre abonnement Microsoft 365 professionnel, pour rédiger vos mails, résumer vos documents et analyser vos tableaux Excel. Formation pratique en classe virtuelle ou à Lyon Croix-Rousse, en petit groupe de 2 à 6 personnes, animée par Frédéric Farlay, formateur Microsoft 365 depuis 31 ans. Aucune licence Microsoft 365 Copilot payante n'est nécessaire.

Compétences opérationnelles : Copilot Chat Rédaction de prompts Synthèse de documents Outlook et IA Excel et IA Confidentialité des données

Objectifs et compétences visées

À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Rédiger des prompts structurés qui donnent un résultat exploitable du premier coup
  • Résumer un document, un fil de mails ou une réunion en quelques minutes
  • Produire des brouillons de mails, de comptes rendus et de notes avec Copilot Chat
  • Analyser un tableau Excel avec l'IA et obtenir des formules expliquées
  • Vérifier la fiabilité d'une réponse et identifier les données à ne pas confier à l'IA

Programme détaillé de la IA au bureau avec Copilot Chat - gagner du temps au quotidien

demi-journée (3,5 heures) Réf. IA-CHAT Télécharger le PDF
01

Démarrer avec Copilot Chat

  • Accéder à Copilot Chat sur le Web, dans l’application Microsoft 365 et dans Outlook
  • Distinguer Copilot Chat (inclus) et Microsoft 365 Copilot (licence payante)
  • Comprendre la protection des données de l’entreprise
  • Déposer un fichier dans le chat et l’interroger
02

La méthode de prompt

  • Structurer une demande : rôle, contexte, consigne, format attendu
  • Relancer et affiner une réponse
  • Créer sa bibliothèque de prompts réutilisables
  • Éviter les erreurs de formulation courantes
03

Écrire et résumer

  • Rédiger et reformuler un mail dans Outlook
  • Résumer un long fil de mails ou un document Word ou PDF
  • Produire un compte rendu de réunion à partir de notes
  • Adapter le ton et la longueur d’un texte
04
ATELIER IA EXCEL

Excel et données

  • Déposer un tableau Excel et poser des questions sur les données
  • Obtenir une formule expliquée pas à pas
  • Repérer des tendances et des anomalies
  • Obtenir des idées de graphiques et de tableaux croisés
05

Fiabilité et bonnes pratiques

  • Reconnaître les erreurs typiques de l’IA
  • Vérifier une réponse et ses sources
  • Appliquer les règles de confidentialité de l’entreprise
  • Construire son plan d’action personnel

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Demi-journée (3,5 heures) Prise en charge OPCO
LE PLUS CHOISI
Inter-entreprises
Programme catalogue • Petit groupe
350 € HT / pers.
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Programme personnalisé • 100 % dédié à vos besoins
550 € HT la demi-journée
Intra-entreprise (votre équipe)
Programme adapté à votre entreprise • Groupe dédié
Sur devis
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Support direct via notre formulaire en ligne après le stage pour vous accompagner dans votre pratique.
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Accessibilité & Handicap

Locaux accessibles PMR et parcours de formation adaptables à votre situation (moteur, visuel, auditif).

Certifié Qualiopi

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contact@formatic2000.com
Réponse rapide en retour

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir avant de vous inscrire à cette formation

Aucune connaissance en intelligence artificielle n'est requise. Il suffit d'utiliser couramment un ordinateur et au moins une application Microsoft 365 (Outlook, Word ou Excel). Sur le plan technique, un compte Microsoft 365 professionnel suffit : aucune licence Microsoft 365 Copilot payante n'est nécessaire, la formation s'appuie sur Copilot Chat, inclus dans votre abonnement.

Un test de positionnement gratuit vous est proposé avant l'inscription pour vérifier que ce programme correspond à votre profil.

FORMATIC 2000 est certifié Qualiopi au titre des actions de formation. Dès votre inscription ou demande de devis, nous vous adressons sous 24h ouvrées la convention de formation, le programme détaillé et le devis normalisé pour obtenir l'accord de financement auprès de votre OPCO (Atlas, AKTO, OPCO EP, etc.).

Cette opportunité est réservée aux formations intra-entreprise (sur mesure) ou aux cours particuliers individuels. En session inter-entreprises collective, des cas pratiques méthodologiques sont utilisés pour respecter la stricte confidentialité des données de chaque société.

Le programme (3,5h sur une demi-journée), le formateur référent et le tarif sont rigoureusement identiques. À Lyon, vous êtes accueilli dans nos locaux à la Croix-Rousse. En classe virtuelle Teams, la session est synchrone : vous interagissez en direct, bénéficiez de partages d'écran et de prises en main individualisées pour une efficacité équivalente au présentiel.

La validation des acquis est assurée tout au long du stage au travers d'exercices pratiques et de mises en situation réelles. À la fin de la formation, une attestation officielle de compétences conforme aux exigences du référentiel national qualité Qualiopi est remise à chaque participant.

Nos engagements pour votre réussite

Des garanties concrètes pour sécuriser votre investissement et votre montée en compétences

Groupes de 2 à 6 stagiaires

Effectifs strictement limités pour privilégier l’écoute, un rythme adapté et des réponses précises à vos questions.

80 % de cas pratiques réels

Pédagogie active opérationnelle. Possibilité de travailler et d’adapter directement les documents de votre entreprise.

Assistance 30 jours offerte

Un mois d'accompagnement direct avec le formateur via notre support en ligne après le stage pour lever vos blocages sur le terrain.

Qualiopi & Prise en charge OPCO

Convention, programme et devis transmis sous 24h ouvrées. Démarches de prise en charge et subrogation facilitées.