Formation Word (Microsoft 365) - Fonctions avancées
Documents longs, styles hiérarchiques, tables des matières, modèles normalisés et publipostage complexe
Objectifs et compétences visées
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Maîtriser les fonctions avancées de mise en page (sauts de section, en-têtes et pieds de page différenciés, pagination complexe).
- Structurer méthodiquement un document long avec les styles, le mode Plan et la table des matières automatique.
- Mettre en place les références documentaires : notes de bas de page, renvois croisés, index, légendes et table des illustrations.
- Créer, normaliser et sécuriser des modèles de documents d'entreprise (templates dotx).
- Réaliser un publipostage complet multi-critères (liaison de données Excel, règles conditionnelles Si/Alors/Sinon, étiquettes).
Programme détaillé de votre Formation Word (Microsoft 365) - Fonctions avancées
Durée : 1 jour (7 heures) - Réf. B-WDFAMise en page avancée
- Sauts de page et sauts de section
- Portrait/paysage dans un même document
- En-têtes et pieds de page différents selon les sections
- Numérotation personnalisée (pages, chapitres, sections)
Documents longs : méthodes professionnelles
- Styles : utiliser, personnaliser, structurer un document
- Numérotation liée aux styles (titres, niveaux)
- Sommaire automatique (table des matières)
- Notes de bas de page
- Renvois et références croisées
- Index des mots-clés
- Légendes (images, tableaux, schémas) + table des illustrations
- Insérer des tableaux/graphiques Excel avec mise à jour automatique
- Liens hypertextes et champs (principes et usages)
Modèles et protection
- Créer un modèle à partir d’un document
- Créer un document basé sur un modèle
- Modifier, supprimer et gérer les modèles
- Protéger un document (restrictions, mots de passe selon besoin)
Publipostage
- Principe et cas d’usage
- Créer la source de données (Word ou Excel)
- Préparer le document principal
- Règles de personnalisation (Si… alors… sinon)
- Filtrer les destinataires (requête / sélection)
- Lancer la fusion
- Étiquettes de publipostage
Rappels utiles
- Tableaux : créer, modifier, fusionner/scinder
- Mise en forme : styles, bordures, trames, alignements
- Ajustement des colonnes et gestion de la pagination (en-tête, coupures)
- Tabulations : poser des taquets (gauche, droite, décimal) sans utiliser d’espaces
- Points de suite et tabulations intégrées aux styles pour une mise en page stable
Synthèse et mise en pratique
- Questions réponses
- Exercices et cas concrets
Prêt à maîtriser Word et les documents longs ?
Rejoignez une session collective à Lyon ou en visio, ou demandez un devis personnalisé pour vos équipes.
Ils ont suivi cette formation
Retours de participants sur la formation Word (Microsoft 365) – Fonctions avancées.
« Les sections et la numérotation m’ont enfin paru logiques. Je peux faire une mise en page propre avec en-têtes et pieds sans tout dérégler. »
Session intra-entreprise • Sur site« Très utile sur les styles et le sommaire automatique. On a aussi vu les légendes et la table des illustrations, ça fait tout de suite plus pro. »
Session inter-entreprises • Lyon« Le publipostage est très bien expliqué, surtout le filtrage et les règles. On a aussi créé un modèle type et vu comment protéger le document. »
Formation individuelle • DistancielQuestions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir avant de vous inscrire à cette formation
Avant de valider votre inscription, un questionnaire de positionnement en ligne vous est proposé afin de vérifier que vos bases sont acquises et que le programme répond précisément à vos objectifs (styles hiérarchiques, modèles pérennes, publipostage, structuration de documents longs).
Nos engagements pour votre réussite
Des garanties concrètes pour sécuriser votre investissement et votre montée en compétences
Groupes de 2 à 6 stagiaires
Effectifs strictement limités pour privilégier l’écoute, un rythme adapté et des réponses précises à vos questions.
80 % de cas pratiques réels
Pédagogie active opérationnelle. Possibilité de travailler et d’adapter directement les documents de votre entreprise.
Assistance 30 jours offerte
Un mois d'accompagnement direct par mail et téléphone avec le formateur après le stage pour lever vos blocages sur le terrain.
Qualiopi & Prise en charge OPCO
Convention, programme et devis transmis sous 24h ouvrées. Démarches de prise en charge et subrogation facilitées.
