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Formation Professionnelle

Formation Excel (Microsoft 365) - Perfectionnement

Maîtrise avancée des calculs, automatisation et Assistance IA

Présentiel à Lyon ou classe à distance 4,8 / 5 (Avis certifiés) Niveau Perfectionnement Éligible CPF (code CPF : RS7256) Réf : B-XLPF
Date mise à jour : 14/09/2026 Conforme Référentiel QUALIOPI

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Utiliser des fonctions avancées pour analyser et fiabiliser des calculs
  • Mettre en place des calculs conditionnels (SI, SI.CONDITIONS, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS)
  • Rechercher et consolider des informations avec des fonctions de recherche (RECHERCHEX, RECHERCHEV, INDEX/EQUIV)
  • Nettoyer et transformer des données (texte, dates, heures) pour les rendre exploitables
  • Structurer une base de données de manière professionnelle (tableaux Excel, tri, filtres avancés)
  • Exploiter les fonctions dynamiques d'Excel 365 (FILTRE, TRIER, UNIQUE, etc.)
  • Créer et analyser des données avec des Tableaux Croisés Dynamiques (segments, regroupements, champs calculés)
  • Automatiser des tâches répétitives avec des macros simples (enregistrement)
  • Utiliser l'IA comme assistant pour diagnostiquer des erreurs, traduire des besoins métiers en formules et structurer ses classeurs

Programme détaillé de votre Formation Excel (Microsoft 365) - Perfectionnement

Durée : 2 jours (14 heures) – Réf. B-XLPF
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01

Révisions et bonnes pratiques

  • Références relatives, absolues et mixtes ($A$1, A$1, $A1).
  • Fonctions statistiques usuelles et contrôle des résultats.
  • Analyse et correction rapide des erreurs courantes (#VALEUR!, #REF, #N/A).
  • Bonnes pratiques d'architecture et de structuration des classeurs.
02

Noms et plages dynamiques

  • Nommer des cellules et des plages pour clarifier les formules.
  • Utiliser les noms dans les calculs pour éviter les erreurs de saisie.
  • Gestionnaire de noms : créer, modifier, supprimer et auditer les étendues.
  • Plages dynamiques et références auto-ajustables.
03

Fonctions conditionnelles

  • Fonction SI avancée, tests logiques imbriqués et fonction SI.CONDITIONS.
  • Combinaison logique avec les opérateurs ET et OU.
  • Calculs statistiques conditionnels multi-critères : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS.
04

Nettoyer et manipuler des données (texte, dates, heures)

  • Fonctions texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, TROUVE, CHERCHE, TEXTE.AVANT.
  • Concaténation moderne : CONCAT, JOINDRE.TEXTE et séparateurs personnalisés.
  • Fractionner une colonne, convertir et nettoyer (SUPPRESPACE, conversion texte en nombre).
  • Calculs sur les dates et durées : AUJOURDHUI, MAINTENANT, DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES.
05

Structurer une base de données

  • Méthodologie : normalisation des champs et lignes d'en-têtes.
  • Mise en forme en Tableau Excel (références structurées, styles, extension automatique).
  • Tri et filtres avancés (multi-critères, tris chronologiques, filtres par couleur).
  • Filtre avancé (extractions complexes vers un autre emplacement).
  • Sous-totaux automatiques et listes déroulantes de validation de données.
06
MODULE MODERN EXCEL

Fonctions dynamiques Excel 365

  • Notion fondamentale de propagation de tableau ("Spill").
  • Fonction FILTRE : extractions dynamiques multicritères sans macro.
  • Fonctions TRIER, TRIERPAR, UNIQUE et SEQUENCE.
  • Combiner les fonctions matricielles pour créer des listes d'exclusion instantanées.
07

Recherches et extractions fiables

  • RECHERCHEV : rappels, pièges classiques et limites structurelles.
  • RECHERCHEX : la méthode moderne tout-en-un (recherche gauche, valeurs par défaut).
  • INDEX + EQUIV / EQUIVX pour les recherches croisées multidirectionnelles.
  • Recherches multi-critères sur plusieurs colonnes conjointes.
08

Mise en forme conditionnelle avancée

  • Règles personnalisées basées sur des critères et formules logiques.
  • Coloration automatique de lignes entières selon la valeur d'une cellule.
  • Gestion des priorités de règles et application aux Tableaux Croisés Dynamiques.
09

Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

  • Création et structuration d'un TCD (en 1, 2 ou 3 dimensions).
  • Paramètres de champs de valeurs, dispositions et calculs (% du total, cumuls, écarts).
  • Regroupements intelligents (dates par mois/trimestres/années, tranches numériques).
  • Segments interactifs (Slicers) et chronologies pour tableaux de bord.
  • Champs et éléments calculés personnalisés.
  • Connexion de plusieurs TCD sur les mêmes segments interactifs.
10

Automatiser des tâches simples

  • Enregistrer une macro pour répéter des manipulations répétitives (cas concrets).
  • Affecter une macro à un bouton sur la feuille de calcul.
  • Bonnes pratiques, sécurité et limites des macros enregistrées.
11
MODULE INNOVATION IA

L'IA comme Assistant Excel (Le "SAV" interactif)

  • L’art de poser la question (Le Prompt) : cadrer le contexte métier (colonnes, formats) pour obtenir la formule exacte du premier coup.
  • Le dépanneur de formules : copier/coller une formule erronée pour obtenir un diagnostic immédiat et sa correction expliquée.
  • Le traducteur de besoins : formuler une idée en français pour que l'IA génère la formule ou la règle de mise en forme conditionnelle.
  • L'explicateur de calculs : décortiquer pas à pas une formule complexe héritée d'un collègue pour en comprendre la logique.

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Ils ont suivi cette formation

Retours récents de participants sur la formation Excel Perfectionnement

NG
Nadia G.
Contrôleuse de gestion

« Les SI.CONDITIONS et SOMME.SI.ENS m'ont permis de fiabiliser mes calculs. On a aussi bien creusé RECHERCHEX, c'est un gain de temps immédiat. »

Session intra-entreprise
MR
Mathieu R.
Responsable supply chain

« Le gros plus, c'est la partie sur la structuration en tableau et le nettoyage des dates/textes avant d'attaquer les formules avancées. »

Session inter-entreprises
CL
Camille L.
Chargée RH

« J'ai enfin compris les TCD avec segments et regroupements. Et la macro enregistrée pour automatiser la mise en forme mensuelle m'évite 1h de manipulation. »

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