Formation Access (Microsoft 365) - Initiation : Créer une base de données

Objectifs et compétences visées

À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

• Comprendre l’architecture et les possibilités d’Access (tables, requêtes, formulaires, états).
• Concevoir une base de données relationnelle : tables, champs, types de données, clés primaires et relations.
• Importer et exporter des données (classeurs Excel, fichiers texte délimités) et fiabiliser les tables.
• Interroger efficacement les données avec des requêtes (critères, calculs, jointures, requêtes d'action et analyse croisée).
• Créer des formulaires de saisie personnalisés et ergonomiques (contrôles, listes déroulantes, sous-formulaires).
• Concevoir des états professionnels pour imprimer et diffuser des synthèses (tris, regroupements, totaux).
• Mettre en place des macros simples pour automatiser les tâches récurrentes.

Prérequis

• Maîtriser l’environnement Windows et l'utilisation quotidienne d'un ordinateur (souris, clavier, fichiers).
• Aucune connaissance préalable de Microsoft Access n'est requise.
• Un test de positionnement en amont permet de valider les besoins et objectifs du stagiaire.

Profil des participants

• Utilisateurs souhaitant créer une base de données simple, fiable et structurée avec Access.
• Personnes amenées à saisir, organiser et exploiter des données volumineuses (suivi commercial, gestion, stocks).
• Assistants, gestionnaires, techniciens et services administratifs.
• Toute personne devant centraliser des informations et produire des requêtes, formulaires et états d'impression.

Méthodes pédagogiques

• Formation en groupe restreint (2 à 5 participants maximum).
• Un poste de travail individuel par stagiaire.
• Alternance d’apports méthodologiques (20%) et de pratique intensive sur logiciel (80%).
• Démonstrations pas à pas par le formateur sur des cas réels d'entreprise.
• Construction progressive d'une application de gestion complète de A à Z.
• Support pédagogique détaillé remis en fin de stage.

Évaluation de la formation

• Évaluation continue des acquis par des exercices pratiques de conception de tables, requêtes et formulaires.
• Validation des compétences en fin de session par la réalisation complète d’une base de données métier.
• Questionnaire d’évaluation de la satisfaction à chaud.
• Feuille d’émargement signée par demi-journée.
• Attestation individuelle de fin de formation remise à chaque participant.

Infos Complémentaires

• Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00 (21 heures sur 3 jours)
• Formateur : Formateur expert bases de données et bureautique (31 ans d’expérience) (consultez son profil)
• Modalités : formation inter ou intra-entreprise, en présentiel à Lyon Croix-Rousse ou à distance (Teams)
• Délais d’accès : Inscription possible jusqu’à 5 jours avant le démarrage.
• Contact administratif & pédagogique : Frédéric FARLAY - 04 72 982 982
• Accessibilité : Formation accessible aux personnes en situation de handicap (adaptation possible sur demande)

Les points forts

• Compréhension claire et méthodique des bases de données relationnelles
• Apprentissage progressif : de la création des tables jusqu'aux formulaires et états avancés
• Cas d'entreprise concrets (suivi clients, gestion des commandes, facturation, stocks)
• Bases solides pour faire évoluer ses applications ou passer ensuite à Access perfectionnement
• Nombreux exercices pratiques corrigés pas à pas avec le formateur
• Option Certification officielle TOSA Access (score sur 1 000 points éligible CPF)