Formation Excel (Microsoft 365) - Perfectionnement

Maîtrise avancée des calculs, automatisation et Assistance IA

Réf : B-XLPF | Durée : 2 j (14 h) | Mise à jour : 09/10/2026

Objectifs pédagogiques

Utiliser des fonctions avancées pour analyser et fiabiliser des calculs
Mettre en place des calculs conditionnels (SI, SI.CONDITIONS, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, SOMMEPROD)
Rechercher et consolider des informations avec des fonctions de recherche (RECHERCHEX, INDEX/EQUIVX)
Nettoyer et transformer des données (texte, dates, heures) pour les rendre exploitables
Structurer une base de données de manière professionnelle (tableaux Excel, tri, filtres avancés)
Exploiter les fonctions dynamiques d'Excel 365 (FILTRE, TRIER, UNIQUE, etc.)
Créer et analyser des données avec des Tableaux Croisés Dynamiques (segments, regroupements, champs calculés)
Automatiser des tâches répétitives avec des macros simples (enregistrement)
Utiliser l'IA comme assistant pour diagnostiquer des erreurs, traduire des besoins métiers en formules

Prérequis

Maîtriser les bases d'Excel : saisie de données, mise en forme, formules simples.
Un test de positionnement (QCM interactif) permet de valider vos acquis avant le démarrage.

Profil des participants

Utilisateurs d'Excel souhaitant monter en compétence sur l'analyse et la gestion de données
Collaborateurs produisant des tableaux de calcul, des synthèses et du reporting
Assistants, gestionnaires, comptables, contrôleurs, chargés de reporting
Toute personne voulant gagner en autonomie, fiabilité et efficacité sur Excel

Programme de formation Partie 1 / 2

01. Révisions et bonnes pratiques

Références relatives, absolues et mixtes ($A$1, A$1, $A1).
Fonctions statistiques usuelles et contrôle des résultats.
Analyse et correction rapide des erreurs courantes (#VALEUR!, #REF, #N/A).
Bonnes pratiques d'architecture et de structuration des classeurs.

02. Noms et plages dynamiques

Nommer des cellules et des plages pour clarifier les formules.
Utiliser les noms dans les calculs pour éviter les erreurs de saisie.
Gestionnaire de noms : créer, modifier, supprimer et auditer les étendues.
Plages dynamiques et références auto-ajustables.

03. Fonctions conditionnelles

Fonction SI avancée, tests logiques imbriqués et fonction SI.CONDITIONS.
Combinaison logique avec les opérateurs ET et OU.
Calculs statistiques conditionnels multi-critères : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, SOMMEPROD.

04. Nettoyer et manipuler des données (texte, dates, heures)

Fonctions texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, TROUVE, CHERCHE, TEXTE.AVANT.
Concaténation moderne : CONCAT, JOINDRE.TEXTE et séparateurs personnalisés.
Fractionner une colonne, convertir et nettoyer (SUPPRESPACE, conversion texte en nombre).
Calculs sur les dates et durées : AUJOURDHUI, MAINTENANT, DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES.

05. Structurer une base de données

Méthodologie : normalisation des champs et lignes d'en-têtes.
Mise en forme en Tableau Excel (références structurées, styles, extension automatique).
Tri et filtres avancés (multi-critères, tris chronologiques, filtres par couleur).
Filtre avancé (extractions complexes vers un autre emplacement).
Sous-totaux automatiques et listes déroulantes de validation de données.

06. Fonctions dynamiques Excel 365
MODULE MODERN EXCEL
Notion fondamentale de propagation de tableau ("Spill").
Fonction FILTRE : extractions dynamiques multicritères sans macro.
Fonctions TRIER, TRIERPAR, UNIQUE et SEQUENCE.
Les fonctions de redimensionnement CHOISIRCOLS, CHOISIRLIGNES, PRENDRE, TRANSPOSE ...

Formation Excel (Microsoft 365) - Perfectionnement

Maîtrise avancée des calculs, automatisation et Assistance IA

Réf : B-XLPF | Durée : 2 j (14 h) | Mise à jour : 09/10/2026

Méthodes pédagogiques

Formation en groupe restreint (2 à 6 participants)
Un poste de travail par participant
Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques
Démonstrations en temps réel par le formateur
Exercices progressifs basés sur des cas concrets
Accompagnement individualisé selon le rythme des participants
Support pédagogique remis en fin de formation (papier ou numérique)

Évaluation de la formation

Évaluation continue des acquis par des exercices pratiques
Validation des compétences en fin de formation (QCM ou exercices de synthèse)
Questionnaire de satisfaction à chaud
Feuille d'émargement par demi-journée
Attestation individuelle de fin de formation remise à chaque participant

Informations complémentaires

Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00 (14 h)
Formateur : Expert bureautique & décisionnel
Modalités : Présentiel Lyon Croix-Rousse ou classe à distance Teams
Délais d'accès : Inscription possible jusqu'à 5 jours avant la session
Contact : Frédéric FARLAY – 04 72 982 982
Accessibilité : Accessible PMR & adaptations sur demande

Programme de formation (suite) Partie 2 / 2

07. Recherches et extractions fiables

RECHERCHEV : rappels, pièges classiques et limites structurelles.
RECHERCHEX : la méthode moderne tout-en-un (recherche gauche, valeurs par défaut).
INDEX + EQUIVX pour les recherches croisées multidirectionnelles.
Recherches multi-critères sur plusieurs colonnes conjointes.

08. Mise en forme conditionnelle avancée

Règles personnalisées basées sur des critères et formules logiques.
Coloration automatique de lignes entières selon la valeur d'une cellule.
Gestion des priorités de règles et application aux Tableaux Croisés Dynamiques.

09. Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

Création et structuration d'un TCD (en 1, 2 ou 3 dimensions).
Paramètres de champs de valeurs, dispositions et calculs (% du total, cumuls, écarts).
Regroupements intelligents (dates par mois/trimestres/années, tranches numériques).
Segments interactifs (Slicers) et chronologies pour tableaux de bord.
Champs et éléments calculés personnalisés.
Connexion de plusieurs TCD sur les mêmes segments interactifs.

10. Automatiser des tâches simples

Enregistrer une macro simple pour répéter des manipulations répétitives (cas concrets).
Affecter une macro à un bouton sur la feuille de calcul.
Bonnes pratiques, sécurité et limites des macros enregistrées.

11. L'IA comme Assistant Excel (Le "SAV" interactif)
MODULE INNOVATION IA
L’art de poser la question (Le Prompt) : cadrer le contexte métier (colonnes, formats) pour obtenir la formule exacte du premier coup.
Le dépanneur de formules : copier/coller une formule erronée pour obtenir un diagnostic immédiat et sa correction expliquée.
L'explicateur de calculs : décortiquer pas à pas une formule complexe héritée d'un collègue pour en comprendre la logique.