Formation Word perfectionnement - fonctions avancées

Date mise à jour : 02/01/2023

Objectifs et compétences visées de la formation

Créer, mettre en forme, mettre en page et imprimer des tableaux mais également des formulaires comportant des zones de texte, case à cocher et listes déroutantes
Importer un tableau Excel dans un document Word
Elaborer des documents types (Modèles)
Créer des styles, une hiérarchisation et un sommaire automatique
Apprendre dans le cadre d'un mailing à réaliser la fusion de lettres types, d'enveloppes ou d'étiquettes avec un fichier de données Word ou Excel.

Pré-requis

Maîtriser les fonctions de bases de Word
Un test de positionnement (QCM ou audit téléphonique) est proposé en amont de la formation pour valider les prérequis et objectifs visés
pour savoir si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre cette formation

Profil des participants

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées du traitement de texte

Méthodes pédagogiques

2 à 6 personnes par cours
1 poste de travail par stagiaire
Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
La formation est constituée d’apports théoriques et de démonstrations
La mise en pratique est basées sur des exercices

Évaluation de la formation

Évaluation permanente des acquis sous forme d'exercices de synthèses
Document d'évaluation de satisfaction
QCM d’Évaluation de la formation de fin de formation ou tests pratiques
Feuille d’émargement à signer par les participants et l’intervenant par demi-journée de formation
Attestation de formation individuelle
Attestation de fin de stage

Infos Complémentaires

Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00
Formateur : Formateur expert en Bureautique (consultez son CV)
Toutes les formations que nous dispensons peuvent entrer dans le cadre de la formation continue
Toutes les formations que nous dispensons peuvent entrer dans le cadre de la formation continue
Une convention de formation sera établie dès votre inscription
Contact administratif & pédagogique : Frédéric FARLAY - 04.72.982.982

notre processus de validation de la formation

Stagiaires formés en 2021 : 358 | Heures de formation en 2021 : 3199
Taux satisfaction (Très bien & Bien) toutes formations confondues : 98%

Les points forts

1 support de cours remis à chaque stagiaire
Salle de formation équipée avec un PC par personne
Exemples et études de cas projetés sur vidéoprojecteur
Les stagiaires peuvent présenter leurs propres documents
Les stagiaires peuvent récupérer les exercices pratiqués pendant la formation
Nombreux exercices pratiques
Possibilité de passer la Certification TOSA (option +65 € H.T.)

Assistance Post-Formation

Toute personne ayant suivi une formation avec FORMATIC 2000 bénéficie d’une assistance post-formation d’une durée de 1 mois. Ce nouveau service d’accompagnement permet aux stagiaires rencontrant des difficultés dans la mise en oeuvre des connaissances acquises de solliciter l’aide de nos formateurs sur des aspects relatifs aux programmes de formation suivis. Pour en bénéficier, il suffit de se rendre sur la page contact de notre site web et de remplir le formulaire. Une réponse est apportée par mail ou par téléphone dans un délai de 48 heures.

Programme de la formation :

Les tableaux élaborés

Dessiner un tableau
Insertion de tableaux
Alignement du texte et des chiffres dans les cellules
Fusionner et fractionner
Les propriétés d’un tableau
Tableaux imbriqués
Mise en forme automatique
Lignes de titre
Trier
Importation de tableaux Excel avec ou sans liaison

Les styles

Mise en forme automatique avec les styles prédéfinis
Modification d’un style prédéfini
Création, modification et suppression d’un style personnel
Hiérarchisation des styles
Insertion d’un sommaire automatique

Les modèles

Création d’un modèle à partir d’un document
existant
Création d’un document à partir d’un modèle
Modification et suppression d’un modèle

Les formulaires

Insertion de champs de formulaire
Zone de texte – Cases à cocher – Liste déroulante
Propriétés des champs
Protection du formulaire
Les champs remplir et demander
Mise à jour des champs
Création de modèle de formulaire

Le Publipostage

Principe du publipostage
Mise en place du publipostage
Utilisation de l’assistant
Définition du type de document (lettre, étiquettes…)
Définition de la source de données
Création de document principal
Visualisation
Fusion
Options de requête et tri
Utilisation de mots clés (Si… alors…sinon)
Changement de la source de données

Questions / réponses avec le formateur

Chaque stagiaire dispose d'un ordinateur et d'un support de cours pour la formation. Des exercices pratiques sont réalisés tout au long de la formation.