Microsoft EXCEL
Perfectionnement

Exploiter une liste de données | Méthodologie et structuration

• Principe d’une base de données Excel
• Contenu et limites d’une "liste"
• Instruction pour la création d’une liste et pour la saisie
• Les précautions à prendre

Organiser une liste en triant

• Fonctionnement du tri et précautions
• Annuler un tri
• Utiliser les boutons de la barre standard
• Trier les colonnes
• Ordre de tri personnalisé (option de tri)

Rechercher et interroger une liste

• Les fonctions de recherche dans une liste
• Filtre automatique sur la liste
• Principe des critères simples et composés
• Critères personnalisés
• Filtre élaboré (zone de critères)
• Copie de données filtrées dans une autre feuille
• Somme automatique dans une liste filtrée

Les sous-totaux

• Le facteur de regroupement
• Le choix des statistiques
• La combinaison des statistiques
• Imprimer des résultats en fonction du plan

Les tableaux croisés dynamiques

• Présentation des tableaux croisés dynamiques
• L'assistant tableaux croisés
• La barre d'outils tableau croisé dynamique
• Le choix des fonctions de calcul (moyenne, pourcentage…)
• Les options des tableaux croisés dynamiques
• La répartition des champs sur plusieurs niveaux
• Regrouper les éléments d'un tableau croisé (Texte, Dates, Valeurs numériques)
• Créer un champ calculé ou un élément calculé
• Utiliser les pourcentages dans la zone de données
• Afficher/masquer certaines informations
• La présentation d'un tableau croisé dynamique

Les fonctions spécifiques des listes

• Fonctions BD…
• Fonction SOUS.TOTAL

Mise en forme conditionnelle

• Principe de fonctionnement
• Doublons (les marquer)
• Doublons (il y en a ou pas ?)
• Valeurs supérieures à la moyenne
• La valeur maximale et/ou Minimale
• N plus grandes / plus petites valeurs

Les fonctions logiques

• Le concept des alternatives simples…
• L'utilisation de la fonction SI
• L'utilisation des fonctions ET, OU

Les fonctions de recherche

• Les fonctions de recherche verticale et horizontale…
• La recherche vectorielle
• Fonctions INDEX et EQUIV
• La recherche multiple

Les liens

• Les liens inter-feuilles / Classeurs
• La mise à jour des valeurs
• Réaliser une consolidation
• La consolidation liée
• Les formules de calcul
• Les plans automatiques