Durée :
2 jours (14 heures)

Objectif :
Accélérer la production de documents répétitifs grâce aux possibilités d’automatisation de Word. Faciliter la création de courriers en nombre grâce au publipostage.

Tarif par pers. :
440 € H.T.

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Dates des stages
Inter-Entreprises Lyon :

  • 27 et 28 septembre
  • 25 et 26 octobre
  • 04 et 05 novembre

Microsoft Word
Perfectionnement

Insertion automatique

  • Afficher la barre d’outils Insertion automatique
  • Définir une insertion automatique
  • Récupérer une insertion automatique
  • Modifier une insertion automatique
  • Imprimer les insertions automatiques
  • Renommer une insertion automatique
  • Supprimer une insertion automatique
  • Stockage des insertions automatiques

Révisions sur les Tableaux

  • Création
  • Sélection dans un tableau
  • Alignement vertical et bordures
  • Insertion de ligne
  • Largeur des colonnes
  • Suppression de ligne ou de colonne
  • Fractionner et fusionner des cellules
  • Factionner un tableau
  • Répéter une ligne de titre
  • Trier le tableau
  • Gestion des lignes
  • Orientation du texte
  • Format automatique
  • Conversion

Révisions sur les tabulations

  • Taquets de tabulation
  • Taquets personnalisés
  • Poser un taquet
  • Déplacer un taquet
  • Supprimer un taquet
  • Points de suite

Le Publipostage

  • Les différents types de documents issus d’un mailing
  • Le principe de fonctionnement
  • Comment concevoir un mailing ?
  • Identifier les différentes informations et leur nombre
  • La création d’un document de données variables
  • La conception du document principal
  • La fusion de ces deux documents
  • L’impression des exemplaires personnalisés
  • Le document principal
  • Le contenu du document principal
  • Création du lien avec une source de données
  • L’insertion des champs de fusion
  • Spécifier la source de données
  • Ouverture ou création de données existantes
  • Création manuelle ou automatique
  • L’organisation et la gestion du document de données
  • Source provenant d’une autre application
  • Les possibilités de la fusion
  • Regrouper en triant
  • Les critères de sélection
  • Les différentes requêtes (règle "et", "ou")
  • Utiliser des mots clés
  • Contrôler la fusion des enregistrements
  • Maîtriser la syntaxe des instructions
  • Les instructions conditionnelles
  • Les champs définir, demander et remplir
  • Les autres mots clés

Les documents longs

  • Qu’est-ce qu’un document long ?
  • Nombre de pages et taille du document
  • Mise en page différente dans le document
  • Titres et styles
  • Création de tables de matières et d’illustrations
  • Insertion d’index
  • Comment concevoir un document long ?
  • Qui le fabrique et à qui est-il destiné ?
  • Quel mode de travail utiliser (page, plan, document maître) ?
  • La notion de section
  • Création et mise en forme de section
  • Rappel des possibilités de mise en page
  • Mise en forme cohérente avec les styles
  • Les styles prédéfinis de Word
  • Application de style à un texte
  • Création de nouveaux styles
  • Liens entre les styles
  • Profiter du mode plan
  • Ecrire le plan de son rapport
  • Les implications de ce mode de travail
  • La gestion des niveaux de titres
  • Réorganisation et numérotation des titres
  • Impression du plan
  • Générer tables et index
  • Création et mise en forme d’une table
  • Mise à jour
  • Tables des illustrations et autres tables
  • Entrée d’index et index
  • Qu’est-ce qu’un document maître ?
  • Principe et utilisation
  • Particularités des sous documents
  • Partager un document maître
   

 

 

 

 

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