Microsoft Project
Initiation

PRESENTATION

• Le logiciel Ms Project
• Écran de travail : le Diagramme de Gantt
• Les affichages, les tables, les filtres, les groupes
  

INITIALISATION DU PROJET ET CALENDRIERS

• Présentation du scénario de la formation
• Création d’un nouveau projet
  - Initialisation du projet
  - Liste des tâches
  - Liste des ressources
  
• Gestion des calendriers
  - Calendrier du projet
  - Calendriers de ressource
  - Calendriers de groupe
  - Calendriers de tâche
  - Hiérarchie des calendriers
  

PLANIFICATION PAR LA DUREE

• Bâtir le projet
  - Saisir la durée des tâches
  - La WBS
  - Planifier le projet
  - Optimisation de la durée du projet
  - Tâches périodiques
  
• Rétro‐planning
  - Initialisation du projet
  - Saisie des tâches et planification
  
• Lier les tâches dans le réseau
  - Afficher le réseau
  - Lier les tâches
  - Créer des tâches dans le réseau
  

PLANIFICATION DES RESSOURCES

• Affectation des ressources
  - Types d’affectation
  - Affecter une ressource
  - Modification des affectations de ressources
  - Affectation des ressources en équipement
  - Ressources Matériel
  
• Contrôle de l’utilisation des ressources
  - Affichage Utilisation des ressources
  - Analyse de la surcharge d’une ressource
  - Recherche automatique de la surcharge des ressources
  - Analyse de la surcharge dans un rapport
  
• Audit des ressources
  - Calcul de l’audit par MS Project
  - Analyser l’audit
  - Audit des ressources sélectionnées
  - Audit manuel
  - Annuler les résultats de l’audit

MISE A JOUR DU PROJET

• Planification initiale
  
• Préparation de l’interface
  
• Mise à jour par la durée
  - Mise à jour manuelle
  - Boîte de dialogue Mettre à jour les tâches
  - Colonnes de Suivi Gantt
  - Mise à jour automatique
  
• Mise à jour par la charge
  - Le Travail réel entraîne la durée réelle
  - Travail réel et durée réelle indépendants
  - Saisie du travail dans un plan de charge
  

GESTION MULTI‐PROJETS

• Insérer un projet
  - Insérer un sous‐projet
  - Insérer un ensemble de tâches
  
• Consolider des projets
  - Nouvelle fenêtre
  - Insérer les projets
  - Lier les tâches entre les projets
  - Le chemin critique entre les projets
  - Tâches externes
  
• Partager les ressources
  - Liste des ressources
  - Affectation des ressources
  - Utiliser les ressources entre plusieurs projets
  

GESTION DES COUTS

• Les coûts dans le projet
  - Coût des ressources
  - Coût fixe des tâches
  - Ressources budgétaires
  
• Mise à jour du projet et contrôle des coûts
  

REPORTING DE PROJET

• Imprimer le projet
  - Mise en forme du Diagramme de Gantt
  - Mise en page et impression
  - Impression d’autres affichages
  
• Rapports tableau
  
• Rapports visuels
  
• Communiquer avec d’autres logiciels
  - Export et import de données
  - Exporter une image de projet
  - Liaisons OLE avec MS Excel