Durée :
1 jour (7 heures) |
Objectif :
Se perfectionner sur les fonctions avancées d’Outlook :
•Exploiter les fonctions de calendrier et de tache
•Tirer profit des possibilités de travail collaboratif
•Mieux organiser la gestion de son courrier
•Exploiter les contacts pour suivre les activités liées à un contact ou faire du publipostage
•Exporter / importer des contacts |
Tarif par pers. :
260 € H.T. |
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Télécharger le plan de cours au format PDF |
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Télécharger la fiche d'inscription |
Dates des stages
Inter-Entreprises Lyon :
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Microsoft OUTLOOK
Perfectionnement
Options avancées du calendrier
- Gestion des réunions
- Vérifier les réponses des participants à une demande de réunion
- Définir un rappel de rendez-vous
- Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
- Paramétrer son calendrier
- Paramétrer les styles d’impression du calendrier
- Agenda de groupe
Optimiser le travail en groupe à l’aide du gestionnaire des tâches
- Assigner une tâche
- Accepter ou refuser une tâche
- Reprendre possession d’une tâche refusée
- Paramétrer l’affichage et personnalisation du dossier tâche
- Transformer un message en tâche
- Transformer une tâche en rendez-vous
Organiser sa messagerie et profiter des options de regroupements
- Créer des dossiers pour classer des messages
- Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
- Classer des messages dans les dossiers
- Grouper les messages
- Trier les messages selon des critères
- Rechercher des éléments dans les dossiers selon des
- critères
- Gérer le courrier indésirable
- Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
- Utiliser les règles de gestion des messages
Partager Outlook avec son équipe
- Déléguer sa boîte aux lettres
- Envoyer du courrier pour le compte d’une autre personne
- Partager un dossier (courrier, agenda ou contact)
- Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur
Personnaliser l’affichage de carnet de contacts
- Regrouper des éléments
- Déplacer des champs d’affichage
- Mettre en forme un affichage
- Filtrer un affichage
- Réinitialiser un affichage
Exploiter toutes les fonctionnalités des carnets de contacts
- Effectuer un suivi et catégoriser
- Ajouter des champs personnels au formulaire de contact
- Créer plusieurs carnets de contacts
Utiliser les contacts Outlook pour un publipostage Word
- Attacher le carnet de contact
- Insérer les champs de contacts
- Trier et filtrer les enregistrements à fusionner
Créer un publipostage Word à diffuser par messagerie
- Choisir le format du document principal
- Fusionner vers un message électronique
Importer et exporter des carnets de contacts |
