Créer et envoyer un Emailing / une NewsLetter

Public :
Cette formation s'adresse aux webmasters, secrétaires, responsables de communications, commerciaux ou toute personne souhaitant mettre en place un Emailing.

Pré-requis :
Ce stage requiert une connaissance de l'environnement informatique et l'utilisation classique des outils de Bureautique.Les outils nécessaires

Au programme :

Présentation de l'Emailing

• Qu'est-ce qu'un Emailing ?
• Les contraintes de l'Emailing
• Les objectifs et les taux de réussite d'une bonne campagne

Les outils nécessaires

• Logiciels de création de pages Web
• Logiciels de création et d'optimisation des images
• Logiciels d'envoi d'Emailing
• Téléchargement et installation des logiciels gratuits (PC ou Mac) pour créer la NewsLetter

Construire son message

• Définir le type de message (NewsLetter, message d'information, invitation, jeu concours…) et son format
• Hiérarchisation du message : déterminer les zones importantes
• Les limites de lecture à l'écran et d'impression du message

Identité visuelle

• Respecter sa charte graphique
• Quel graphisme (couleur, police…) ?
• Illustration du message

Préparation des images

• Choisir le format des images
• Optimiser la taille et le poids des images
• Définir l'emplacement des images (locales, sites)

Création du message

• Création de la page HTML
• Préparer sa mise en page (utilisation des tableaux)
• Insertion des images
• Le principes des balises HTML
• Mise en forme du texte et des tableaux avec les styles CSS
• Création de liens hypertexte sur les images et sur le texte
• Mise en ligne de la page de redirection
• Création de la ligne de désabonnement

Les adresses e-mail

• Les adresses : trouver les fichiers, collecter des adresses légalement
• Respecter la législation en vigueur
• Les mentions légales / utiles
• Déclaration du fichier à la CNIL

Envoi de l'emailing

• Préparer son fichier d'adresses (Access, Excel, Contacts Outlook…)
• Les paramétrages de l'outil d'envoi
• Les envois groupés
• Les envois personnalisés
• Nettoyage et optimisation de la base
• Le problème du spam et des filtres
• Choisir le créneau d'envoi (jour, heure)

Suivi de la campagne

• Les outils statistiques - Le tracking
• Nombre de mails ouverts, de clics sur les liens
• Gérer l'après campagne

Questions / réponses avec le formateur

Chaque stagiaire dispose d'un ordinateur et d'un support de cours pour la formation. Des exercices pratiques sont réalisés tout au long de la formation.