Microsoft ACCESS
Initiation

Qu’est-ce qu’une base de données ?

• Base de données relationnelles
• Possibilités des bases de données

Tour d’horizon de Microsoft Access

• Architecture de Microsoft Access
• Organisation des objets

Importer et exporter des données

• Importer des données de feuille de calcul
• Importer des fichiers Texte
• Importer un fichier texte
• Résoudre les erreurs
• Exporter des données

Créer votre base de données

• Créer vos premières tables
• Définir des champs
• Types de données pour les champs
• Propriétés des champs
• Définir des règles simples de validation de champ
• Définir des masques de saisie
• Définir une clé primaire
• Définir des relations
• Ajouter un index
• Imprimer les relations

Travailler avec les données

• Visualiser les données
• Se déplacer
• Raccourcis clavier
• Modifier le format de la feuille de données
• Changer la hauteur des lignes
• Organiser les colonnes
• Travailler avec des sous feuilles de données
• Trier et rechercher des données
• Imprimer une feuille de données

Les Requêtes sélection

• Sélectionner des données depuis une table unique
• Spécifier des champs
• Définir des propriétés des champs
• Entrer les critères de sélection
• ET comparé à OU
• ENTRE, DANS et comme
• Critères de dates et heures
• Calculer des valeurs
• Utiliser le générateur d’expression
• Spécifier les noms des champs
• Trier les données
• Requêtes Opérations
• Utiliser des paramètres de requête
• Requête Analyse Croisée
• Recherche sur des tables multiples
• Jointure externe
• Créer une requête sur une requête
• Utiliser des tables multiples dans des requêtes
• Opération
• Personnaliser les propriétés des requêtes
• Contrôler le résultat d’une requête
• Travailler avec des enregistrements et valeurs distinctes
• Autres propriétés des requêtes

Les requêtes Action

• Mettre à jour des groupes de lignes
• Tester avec une requête Sélection
• Convertir une requête sélection en requête mise à jour
• Exécuter une requête Mise à jour
• Mettre à jour plusieurs champs
• Créer une nouvelle table
• Créer une requête création de table
• Exécuter une requête création de table
• Insérer des données depuis une autre table
• Créer un requête ajout
• Exécuter une requête ajout
• Effacer des groupes de lignes
• Test avec une requête sélection et des paramètres
• Exécuter une requête suppression

Créer des formulaires

• Formulaire de saisie simple
• Concevoir un nouveau formulaire avec les outils de création
• La boite à outils
• Créer un simple formulaire de saisie
• Vérifier les résultats de votre création
• Simplifier la saisie des données dans un formulaire
• Zone de liste modifiable et zone de liste
• Boutons bascule, cases à cocher et boutons d’option
• Aligner et dimensionner les contrôles
• Ajuster les contrôles au contenu
• Ajuster la disposition d’un contrôle
• Aligner les contrôles sur la grille
• Aligner les contrôles
• Ajuster la largeur des contrôles
• Améliorer l’aspect d’un formulaire
• Trait et rectangles
• Couleurs et effets spéciaux
• Polices
• Créer et incorporer des sous formulaires
• Spécifier la source d’un sous formulaire
• Créer le sous formulaire
• Spécifier la source du formulaire principal
• Créer le formulaire principal
• Incorporer un sous formulaire

Construire un état

• Créer un état simple
• Construire une requête Etat
• Conception de l’état
• Trier et grouper des informations
• Terminer l’état
• Définir les critères de tri et regroupement
• Définir des plages de groupe par type de données
• Définir les propriétés de section et d’état
• Propriété de la section
• Propriété de l’état
• Utiliser des valeurs calculées
• Ajouter la date d’impression et les numéros de page
• Effectuer des calculs

Les macros

• Création de macros simples